紧扼采购环节实行战略管理——浅论企业采购成本的控制.pdfVIP

紧扼采购环节实行战略管理 ——浅论企业采购成本的控制 汾西矿业财务处 郭志宝 【摘要】控制采购成本对企业经营目标的完成至关重要。对采购成本进行控制，必须建立完善的采购制度，做好采购成本控 制的基础性工作。rd时要采取行之有效的降低采购成本的方法和手段，从战略的高度加强对采购成本的控制。 【关键词】浅论；企业；采购成本；控制 市场经济时代，产品竞争十分激 大力气建立完整的物质采购监督保障 案。汾西矿业集团公司租赁设备配件建 烈，产品价格不断下滑，而物资采购价 体系。完善采购制度要注意以下几个 立了严格的供应商准入机制，供应商必 格却居高不下。严重影响了企业盈利的 方面： 须是主机生产商及其授权的代理商，且 增加。在这种情况下，企业要想生存、发 (一)必须建立严格的采购制度 经过竞标产生。另外，企业要制定严格 展。除了努力开拓市场、扩大产品销路 建立严格、完善的采购制度，不仅 的考核程序和指标，需要的话还应实地 之外，最主要的是要紧扼采购这一重要 能规范企业的采购活动，提高效率，杜 到供应商生产地进行考核，要对考核的 环节，把采购成本控制住。控制采购成 绝部门之间的责任推委，还能预防采购 问题逐一评分，只有达到或超过评分标 本对企业经营目标的完成至关重要．采 人员的不良行为。采购制度应规定物料 准者才能成为归档供应商，从而避免中 购成本下降不仅体现在企业现金流出 的计划，授权人的批准、物料采购的流 间商混水摸鱼。 的减少，而且直接体现在产品成本的下 程、相关部门(特别是财务部门)的责任 (三)建立价格档案和价格评价体系 降、利润的增加．以及企业竞争力的增 和关系，各种材料采购的规定和方式， 企业采购部门要对所有采购材料 强。因此加强采购成本的管理与控制， 报价和价格审批，付款计划等。比如：汾 建立价格档案，对每一批采购物品的报 完善采购管理制度，使总体采购成本下 西矿业集团公司对租赁设备配件采购 价应首先与计划价格进行比较，分析价 降．对企业提高经济效益是非常重要 建立了一套完整的采购制度。下发了 格差异的原因。如无特殊原因，原则上 的。汾西矿业租赁设备配件采购在过去 “汾西矿业集团公司租赁设备配件管理 采购的价格不能超过计划价格．否则要 的几年里，创新模式。加强控制，实行战 办法”的通知、《配件超市管理标准》、 作出详细的说明。对于重点材料的价 略管理，配件成本差异率一直保持在 《租赁设备配件管理办法的补充管理标 格。要建立价格评价体系．由企业有关 一5％—一8％之间，而且大大降低了使用 准》等文件；制定了《配件付款办法》、 部门组成价格评价组，定期收集有关的 单位储备资金占用，取得了良好的经济 《仓库管理制度》、《合同管理制度》等制 供应价格信息，来分析、评价现有的价 效益。本文结合汾西矿业租赁设备配件 度。并且签订合同、付款实行领导会签 格水平，并对归档的计划价格进行评价 采购的一些具体做法，论述如何对采购 制，配件出入库实行财务签单、稽核制， 和更新。这种评议视情况可一季度或半 成本进行控制。 合同实行法律顾问审核制。 年进行一次．如遇特殊情况，也可按需 (二)建立供应商档案和准入制度 要进行。建立的材料标准采购价格．财 一、建立完善采购制度，做好采购成 对企业的正式供应商要建立档案， 务部门要严格把关执行，促使供应部门 本控制的基础性工作 供应商档案除有编号、详细联系方式和 积极寻找货源，货比三家，不断地降低 采购工作涉及面广。并且主要是和 地址外，还应有付款条款、交货条款、 采购价格。这一点非常重要，现在许多 外界