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嘟嘟牛网吧运营管理平台 商品进销存用户手册 V 4.0 深圳市希之光科技有限公司 2009年1月 目 录 1. 概述 3 1.1 销售模式 4 1.2 基本概念 4 2. 中心商品管理模块 5 2.1 仓库基本信息 5 2.1.1仓库信息： 6 2.1.2 初始数据 6 2.2 商品零售价 7 2.3 商品安全库存 7 2.4 采购管理 8 2.4.1 采购订单申请 8 2.4.2 采购订单审批 8 2.5 库存管理 8 2.3.1 商品出入仓管理 8 2.3.2 赠品入库 9 2.6 特价销售 10 2.7 商品出库管理 10 2.8 进销存数据同步 10 3. 中心商品查询统计模块 10 3.1 商品库存汇总 10 3.2 商品零售汇总 11 3.3 商品采购汇总 11 3.4 单据查询 11 4. 收银系统说明 12 4.1收银台参数设置： 12 4.2商品零售 13 4.3商品赠送 14 4.4 在线购物 15  1. 概述 中心进销存系统，商品数据集中管理，采购、入库、库存、销售清晰明了，主要提供如下功能： 商品信息主要包含：商品名称、类别、条码、包装单位、零售单位、单位换算关系（如：1箱12瓶）、供货商等信息。 商品采购申请、审批流程；商品采购价、销售价网吧个性化管理。 商品仓库多级管理，总仓、收银台仓库，仓库间相互调拨，连锁网吧可实现网吧间调拨商品。 商品库存实行：安全库存量、最佳库存量、最高库存量管理，合理调配库存。 库存商品实现库存单价、数量、金额管理；盘赢、盘亏机制，期初、期末库存数。 收银台可按零售单位灵活销售，系统自动按包装和零售单位换算关系折算，库存数一目了然。 收银台销售除正常销售功能外，支持“在线购物”、赠品销售，条码扫描，手段灵活，提高收银效率和正确性。上、下班盘点库存。 商品销售可按时间段、商品类别，实现销售额，销售成本，销售利润实时或分时间段统计。 中心集中管理模式，管理人员可随时随地掌握商品销售、利润及库存情况。 系统软件模块分为如下两大部分： 中心进销存管理系统 收银台商品零售模块 1.1 销售模式 系统模式分：一人临柜（缺省）和两人临柜模式 一人临柜：商品销售全过程由收银员独立完成。一下说明以此为例 另，两人临柜：商品销售由两人完成，一人负责收钱下单，一人负责实际出库 1.2 基本概念 商品信息：商品名称、商品编码、商品条码、商品类别、零售单位、采购单位、规格（单位换算关系） 注：商品基本信息由中心统一管理，中心会预先准备好各种商品基本信息供网吧选用，如果中心暂时没有，请网吧提交基本信息，如下表： 单据状态：记帐、未记帐 单据操作：保存单据、保存并记帐 库存：当前库存、安全库存、最佳库存、最高库存 订单状态：未审核、已审核、未通过、已完成（订单关闭） 单据复制：录入单据时，都可以获取以前单据，复制单据内容，重新生成一张新单据 商品条码： 记帐月度：进销存月结后进入下一个记帐月度 采购入库：通过订单审批后，可进行采购入库 内部调拨单：采购入库后，门店内部各仓库间调拨商品 系统整体模块功能示意图 2. 中心商品管理模块 商品管理分：库存初始化、商品零售价、采购申请、采购审批、商品出入库管理、安全库存量、进销存数据同步几大功能，通过登录中心“计费系统”进行管理，如下图： 2.1 仓库基本信息 主要功能：完成门店仓库的建库、各仓库建立初期的初始化（初期库存盘点） 网吧一般建1－2个仓库，分别为：总仓、收银台， 仓库初始化只能做一次，两个仓库分别盘点，初始化。初始化提交商品期初数量、期初金额。 注：如果由条码扫描，会自动定位商品，将加快初始化速度。 2.1.1仓库信息： 仓库信息建立网吧仓库，仓库编号建议以“网吧ID＋序号”为准。 如：星竹网吧，网吧ID为36，则总仓编号为360，收银台为361 销售优先顺序可用默认值 2.1.2 初始数据 共分四个功能： 增加单个商品：一个个添加商品 增加全部商品：一次性增加所有商品目录，初始数量和金额为零，点击后出现下图： 整仓复制：只是在当前门店各仓库间复制商品目录，点击有出现如下提示框： 选择要复制的仓库，确定是否要从该仓库中复制期初数据（期初数量、期初金额）。 完成初始化：初始化只能做一次，初始化完后，库存的变动都要通过正常的出、入库流程。 点击后出现下图： 2.2 商品零售价 主要功能： “商品定价”是针对某一实际门店（真实网吧）进行操作，该门店同一商品在不同仓库间价格相同。 设置后，需做“进销存数据同步” 增加零售价： 单个增加商品销售价格。点击“商品编码”按钮，可以条码扫描定位商品，如下图所示： 增加全部商品： 该功能主要适用于该网吧第一次定价的时候，一次性插入所有商品，然后再逐一定价。在初期是比较快的一种