小区收费系统操作手册.pdfVIP

操作手册 登陆 双击桌面上物业收费软件的图标，出现以下界面后，输入代号及密码，按确定后进行系统，如果 连续三次输错密码，系统自己退出。 一 业主资料 业主资料录入、修改 操作手册 - 1 - 1 在这里可以完成业主添加，业主资料的录入、打印、查询、修改，各类收费标准、车牌号码 的修改也在此实现。 查找业主：在输入框中输入业主房号或业主姓名后打回车，输入业主姓名时可只输入业主姓 名中的任何一字。如果该业主资料未录入，系统将进行提示。只有将业主的资料录入后才能对其 收费。 添 加 输入业主房号后，系统自动生成各项固定月租项目，如果固定月租不是从本月开始 收取，则可以录入收取的起始月份，点击保存完成业主的增加。 编 辑 对业主的资料、收费标准进行更改。业主房号不能更改。当改变各收费标准时（包 括固定月租及水费），本月份未收费单据的标准同时改变，已收费的收据单维持不变。 保 存 对修改、添加的资料进行保存。 还 原 刚才的添加、编辑无效。 打 印 打印所有业主资料以供存档查询。 增加固定月租项目 增加的固定月租项目不能已存在，要录入收费数量及收费标准，还 要录入开始收取月份，系统自动生成收费单。 删除固定月租项目 删除后下月开始不生成此固定月租的收费单，但原已生成的收费单 仍然存在。 注意：业主房号必须是唯一的，不能重复，也不能为空。幢号请录入双位数，即1、2、3等请录 入01、02、03、04。停车位是指车库，在此仅起提示作用。要收取相关费用还是要录入固定月租。 查询业主交费情况 输入业主房号、收费日期，查出此业主在这段时间内已交的各项费用及其合计数、每次的交 费记录；未收的清单也可查出来。并打印出相应的报表及催收单。 操作手册 - 2 - 2 水表修改 更改表底时，只在上月水表行码为空才有效。 换 表 更换水表的同时，并生成本月的水费单。原来已存在的水费单不能修改，只能进行 人为删除。 锁定 当离开时，可开启此功能，没有密码就不能进入系统。 二 收费处理 生成每月收费单 在录入每月水费之前，必须就是生成收费单，而且必须在当月完成，如要生成三月的水费单， 就必须在三月生成。生成收费表月份指的是本单月份，无法进行修改的。 生成本月收费单时，每一业主均生成固定月租、水费的收费记录，同时对以前收款金额为0 的收费单进行删除（本单月份为本月的收费单不删除）。 本单月份在水费中是指此月的水费，在各项固定月租中是指生成的月份，在其它各项收费中 是指生成及应收取的月份。 修改本月收费单 在此可以修改本月生成的各项固定月租的月份及水表的行码。 先选择修改的项目再进行录入，固定月租的只能录入结束月份，如果结束月份录入错误，系 统将报错，但对其它数据不作更改；水表行码如果不录入或为0，则视为本月不收取；系统将根据 录入数据自动计算出应收金额，已收费的收费单不能再修改。 操作手册 - 3 - 3 收费处理 操作手册 - 4 - 4 此功能中，最重要的就是收费。也可以增加、修改、删除业主的收费单，将收费单据作废等。 输入业主房号后按回车，系统自动调出此业主的资料显示在上面；左边表格显示的是业主所 有的未收费用，已收取的看不到了；右边则是此业主的固定月租缴费情况。 如果要向业主收取其它临时费用，就必须增加收费单。输入项目及金额，对此单价和数量， 系统不会自动计算，输入后也不能进行修改。如果输入的项目是固定月租，则必须输入起止月份。 系统才能在统计时也将此单进行统计。注意：如果要收整个月的固定月租费用不能在此增加。 生成收费单 如业主要交固定月租时，已没有未交的固定月租收费单，或者固定月租收费 单无法修改，则可以生成收费单，系统自动生成此业主所有固定月租的下一张收费单，然后按 业主要