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第 15 章 项目管理软件 Project 2002 第 15 章 项目管理软件 Project 2002 本章关键词 项目管理软件（Microsoft project） 任务 阶段点 资源和成本 互联网资料 中国项目管理网 项目管理者联盟 项目管理实验室 鹏为项目管理网 华鼎项目管理资讯网 共 26 页 page 1 第 15 章 项目管理软件 Project 2002 凡做其事,必先利其器 微软公司有一句名言：“一个项目，一旦开始就必须成功。”作为世界上的知名企业，微 软的项目管理除了有多年的实践经验和管理方法外，还有一套科学先进的管理工具——Project 2002 成就了世界上的许多项目。 15.1 项目管理软件概述（功能简介） 本章将介绍有关 Microsoft Project 2002 的功能和如何在项目中使用该软件，通过本章 的学习，读者可以更有效的进行项目管理。 Microsoft Project 是Microsoft 公司开发的项目管理系统。它使用项目管理的概念，帮 助用户建立一套项目时间的管理和控制、资源分配和成本控制的系统。使用该软件，可以帮 助项目经理人更好的完成项目。 该软件具有以下功能： 1. 编制组织信息的功能 当用户将项目所要求的参数、信息、条件输入后，Project 可以将这些信息进一步条理 化、组织化，使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理。 2. 计算功能 Project 使用用户提供的信息，为项目计算规划日程，为每一个任务的完成设置一个可 行的时间框架，以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等等。 3. 方案比较功能 Project 可将用户提供的不同项目计划方案进行比较，选出最优的方案提供给用户。 4. 诊断和维护功能 Project 随时对计划进行检测，并给出对所查得的问题的解决办法，比如资源过度分， 配费用超出预算等等。 5. 共享项目信息的功能 Project 向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法，比如打印视图和 报表，在Internet 上进行项目信息的传递等等。 6. 跟踪任务的功能 当项目在执行过程中，用户可以将已得到的实际数据输入电脑。Project 会根据这些数 据计算其他信息，然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响。 15.2 Project 2002如何应用于项目范围管理 项目范围管理包括保证项目包含且仅包含所有为顺利完成项目所需的全部工作所需要 的过程。 因为每一个项目都由许多任务组成，而这些任务组成了我们的项目所要管理的范 围，因此合理地安排各项任务对一个项目来说是至关重要的，本节我们就介绍一下所以如何 共 26 页 page 2 第 15 章 项目管理软件 Project 2002 利Microsoft Project2002科学地安排任务，进行范围管理。 因为甘特图是Microsoft Project 2002 中我们最常用来布置任务的视图，所以我们将主 要在甘特图为例告诉读者相关的操作技巧。 15.2.1 创建任务列表 每一个项目都由许多任务组成的，创建一个任务列表是合理安排各项任务不可缺少的。 在输入任务之前为了能够更清楚更直观地表示出项目发生的不同阶段，以利于更好地创建项 目用户，可以制作一个项目流程图。从流程图上可以看出项目的每一主要阶段包含着一系列 单一任务，参考该图就可以按顺序有组织地列出项目中的所有任务。如图15-1 图15-1 甘特图的任务列表 在甘特图中输入任务 甘特图视图以条形图的形式显示基本的任务信息。由于甘特图便于查看任务的日程