常用业务流程说明.docVIP

常用业务流程说明 目 录 常用业务流程说明 1 1. 基础数据维护 2 1.1使用部门 2 1.2人员 3 1.3存放地点 3 2. 资产卡片录入 4 3. 资产变动 6 4. 资产回收入库 7 5. 资产报废（报损） 10 6.如何备份帐套？ 12 7.如何恢复帐套（及提取用户名）？ 13 8如何进行数据的在线、离线上报？ 16 [1]在线上报 16 [2]离线线上报 17 基础数据维护 基础数据包括使用部门、人员、存放地点和分类代码四个模块，需要手工维护的为前三个（作为录入卡片时引用），分类代码是方便日后查询使用。具体操作流程如下： 1.1使用部门 点击“基础数据”→“基础数据维护”→“使用部门”， 如下图所示： 点击工具栏“增加”按钮，输入部门代码和部门名称，输入完之后点击“保存”即可。 注意：增加使用部门时，需要按照软件界面最上方的部门级次（每一级的部门代码用2位阿拉伯数字来表示，总共7级）的要求，进行部门代码输入。 1.2人员 点击“基础数据”→“基础数据维护”→“人员”，如图所示： 选择左侧的人员所属的部门如：“财务科”，点击工具栏“增加”按钮，输入人员代码和人员名称，输入完之后点击“保存”即可。 注意：使用人员必须属于某个使用部门，因此必须先将使用部门维护好之后，再维护人员； 在增加使用人员时,应先选中其所在“部门”，然后再点击“增加”。 1.3存放地点 点击“基础数据”→“基础数据维护”→“存放地点”，如图所示： 点击工具栏“增加”按钮，输入存放地点代码和存放地点名称，然后点击“保存”即可。 注意：增加存放地点时，也需要按照软件界面最上方的存放地点级次的要求， ，进行存放地点代码的输入。 资产卡片录入 维护好基础数据之后，我们就可以录入资产卡片了，下面我们以录入 “电子产品及通讯设备”为例，介绍卡片的增加、修改、删除的操作： 点击“资产管理”→“资产配置”→“电子产品及通信设备”，进入电子产品及通信设备卡片界面。 在工具栏的“新增”按钮，输入分类代码（点击右侧三个点选择）、资产名称、价值类型、价值、经费来源等信息输入完之后，点击“保存”。 认真核查所录入数据，发现有错误或遗漏时，点击“修改”按钮进入编辑状态，修改信息，再进行保存。 如果某张单据的数据错误，就可以点击“删除”按钮删除该单据（入账后的卡片无法修改或是删除）。 卡片信息“保存”成功之后，核对卡片信息无误后，点击工具栏的“入账”按钮对此卡片信息入账。 注意： 1、针对具体业务中的不同情况，软件在资产配置中提供了两种业务流程处理方式，对于未直接分配使用人先进入库存管理的勾选“资产入库”（卡片左上角），对于直接进入部门使用的则不勾选“资产入库”。 在卡片录入时，勾选了“资产入库”，系统会自动清除使用部门和使用人，使用状态为“未使用”。 软件在“系统功能”页签下提供“批量入账”功能。可以一次性将多张卡片入账。入账以后，卡片上的信息将不可再被直接手工修改（只能去内部使用中做变动），所以在入账前要核查数据正确性。 资产变动 对于已经入账的卡片，要修改其中的某项信息时，我们可以用“变动”的功能实现。“资产单笔变动”可以对某一张卡片的一个或多个变动项目进行修改。“资产批量变动”可对多张卡片的同一个变动项目（共包括四项：“使用部门”、“使用人”、“存放地点”、“管理人”）修改成同一个信息。资产变动前提是该卡片已入账。 现以“资产单笔变动”为例： 点击“资产内部使用”按钮，选中“资产单笔变动”图标。进入资产单笔变动的界面。 点击工具栏新增按钮，新增一张资产单笔变动单。点击“卡片”的功能按钮，根据查询条件，查询卡片。选中需要变动的卡片。（这里只能选择单张卡片，批量变动可选择多张）。 点击“确定”后，选中的卡片信息，系统会自动带到资产单笔变动单中。选择好“变动项目”后，系统自动带出“变动前项目信息”，将相应的“变动后项目信息”填写完成后，点击“保存”“确认”后此单据生效。 资产回收入库 回收入库的原因包括：闲置、损坏、已到报废期、毁损、其他，不同的入库原因会使资产状态发生不同的改变，如果选择闲置，则资产状态变为未使用，而选择其他几项，资产状态都会变为待报废。入库的前提是，该卡片已经入账。其操作流程为： 在右边流程图中点击“资产配置”，选中“资产回收入库”的按钮, 进入“资产回收入库”的界面。 点击“新增”按钮，增加一张资产回收入库单。点击“卡片”按钮，出现下图查询条件： 若卡片数量较多，设置上图中的查询条件，筛选出要入库的卡片。若卡片较少可不设条件，直接点击“确定”，查询所有的入账卡片（土地和房屋建筑物除外）。如下图： 如何卡片特多，资产类型（红框内）默认为“无”，所以要手动选择您要入库大类，比如选择“仪器仪表及量具”，这时程序会在右侧显示出此