OA系统使用现状浅析.pdfVIP

2010年第l期 No．1．2010 (总第136期) 巾国高新技术企业 ChinaHi-TechEnterprises (CumulativetyNO．136) OA系统使用现状浅析 邓晋琦 (中国疾病预防控制中心，北京 100050) 摘要：OA办公 自动化系统是利用计算机技术、管理科学等先进的科学技术，借助于各种先进技术，提高管理的科学化水 平，以实现办公活动的科学化、自动化。文章论述了办公 自动化系统的含义、运行现状，希望对相关人员提供借鉴。 关键词：办公 自动化；OA系统；电子办公系统 中图分类号：TP316 文献标识码：A 文章编号：1009—2374(2010)01_0040-02 一 、 OA的定义 内部沦坛等应用子系统。 纵观OA的使用历程，我们发现，现在用~OA3I：没有完全突 办公 自动化 (OFFICEAuT0MAT10N)就是采用lntel-nel／ln— 破传统OA的局限，实现的工作合作也仅是局部的、浅层次的， Iranet技术，基于工作流的概念，使单位人『J部人员方便决捷地共享 更多的资源依然处于割裂和闲置的状态：大部分做的工作不过 信息，高效地协同_T作，使办公智能化、集成化、多媒体化；从而改 是将手工进行的事务搬到计算机网络上，没有增加多少先进的 变过去复杂 、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采 管理理念和方法：另外，起源于政府的公文和档案管理~JOA也一 集、信息处理，为领导的管 和决策提供科学的依据。一个单位实 直很难摆脱最初的定义模式，除了将一些文档 、信息进行了电子 现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 化，并在工作流管 上有所增强外，并未体现山更多的价值。 在全球信息化时代，办公 自动化已成为政府机关和 事业 从使JL}jr{lI可以看山，当前的信息化现状是相互割裂的，它 单位现代化管理的必然趋势：办公自动化对提高办公效率、管 们往往关注单个或局部资源的管理，相互之问很少能够紧密协 理决策，管理水平和竞争能力等方而都有着十分重要的意义： 调起来，“信息孤岛”、“应州孤岛”和 “资源孤岛”三大难题 可 二、办公 自动化运行现状 避免的存在。常常而临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率 (一 )OA的发展 低下，资源和资源之间各 自为政，难以统一管理和协调的现状。 最初OA起源于政府公文和档案管理的需求，它实现了部 尤其是当业务流程 日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频 分工作流程的自动化和文档的电子化管理。它的特点是以公文 繁；人与人，部门与部门，行业与行业的沟通和协作愈发凸现重 处理、档案管理为核心。此时0A的架设也多在C／S(Client／Serv— 要性的时候 ，更需要打破各种沟通和管理的屏障，使其可以对 e r)下，无法很好的支持远程办公和移动办公。 各种分散存在或被分隔的资源进行整合。实