Word VBA应用程序在处理文档未知重复内容中的应用.pdfVIP

S0 WAREDEVEIOPMENTANDDESIGN 软件开发与设计 WordVBA应用程序在处理文档未知重复内容中的应用 王殿佑 (北京控制T程研究所，北京 100190) 摘 要：应用VBA程序实现了Word文档中未知重复内容的自动查找和标定，扩展 了和实现Word中查找和替换功 能，并在实践中为处理大量粘贴复制工作提供 了有益尝试和实践 关键词：WordVBA；宏 ：未知重复内容 ；查找和替换 ApplicationofHandlingUvknownDuplicateContentwithFries byApplyingWordVBA WANGDi (BeijingInstituteofControlEngineering，Beijing 100190) Abstract：Tohandle theunknown duplicatecontentwithfiles，Word VBA program areemployed heretoautomatically searchandindicate．Thatextendsthefunctionofsearchandreplaceinwordandhasbeenprovedofusefulandpractica1． Keywords：WordVBA ；Macro；unknownduplicatecontent：searchandreplace Word是现今计算机办公 自动化领域中使用最为普遍也是 需要 ；另一方面，这种操作也带来了问题 ，比如文章中大量 最为有力的一种图文处理软件 ，几乎所有的办公计算机上都 的重复未知内容的出现，特别是对于条 目过多的参考文献操 可以看到它的身影。对于Word的一般应用，大家都已广为熟 作和书 目拷贝工作而言。此时，采用普通的查找和替换功能 悉。特别是它的查找和替换功能十分强大，用过其高级功能 已无法实现其需要，因为使用这种功能的前提是必须知道重 的用户无不为之感叹，但它也并非十全十美，在 13常办公中 复的内容或字段，但当粘贴拷贝了大量文字内容后，并不清 还是会遇到很多该功能无法胜任的任务 譬如查找文档中的 楚文章中有哪些字段或段落是重复的，而这些大量的重复未 未知重复内容，一般的查找和替换功能已无法满足应用。为 知字段或 内容对于文章而言，使得文章的可读性差 、冗余 ， 了突破这种限制 ，采用 Word的VBA编写少量程序代码在 也使得文章不够精炼实用。因此，应用VBA宏程序 自动标红， won 中应用宏的形式予以执行，就能突破和实现其 中许多无 显示出文章中的重复未知内容，就可以方便使用清楚文章中 法胜任的任务，方便文档的修改和编辑。在此给出了实现文 有哪些重复的内容．便于修改和提炼文章 档中重复未知内容 自动查找和标定的宏程序，并给出了在 在此设计了一个VBA宏程序用于 自动检测文章中重复未 Word2003中实现的具体方式和步骤 知的内容，给出实现代码，并在代码的关键步骤给出注释， VisualBasic：forApplications (简称VBA)，也Ⅱq做宏程序， 方便作者了解程序。 是微软开发出来在其桌而应用程序中执行通用的自动化 fOLE) 2 程序实现 任务的编程语言。它是新一代标准宏语言，具有而向对象的 VBA是针对微软 Office文档进行操作 的语言，它可 以对 程序设计概念和方法，并提供了相当完整的程序设计语言： Office文档的各种操作进行编程。下面给出VBA实现文档中 VBA易于学习掌握 ，可以使用宏记录器记录用户的各种操作