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字体、段落设置要求 发文机关：字体:黑体，字号：2号加粗红颜色段落局中 发文字号：小四号，楷体，段落居中 通知标题：黑体，三号加粗，段落居中，段后1行 收文单位：小四号，加粗，其余按照默认设置 通知正文: “一、参赛对象”标题文字，黑体，四号，段前段后为0.5行，段落首航缩进两个字符，其余按照默认 通知正文的主要内容的几段文字，段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，小四号，其余按照默认 单位署名和发文时间：四号字，段落右对齐且段前距设置0.5行 主题词一行：设置段落格式左对齐，黑体，四号 最后一行：小四号，楷体，段落左对齐且上下个输入一行水平线 文档的页面设置 纸型：A4 方向：纵向 页边距：上下左右2.15cm、 2.15cm、 1.8cm、 1.8cm 装订线： 页眉页脚： 垂直对齐方式 每页行数和每行的字数：A4(44行、每行39个汉字) 作业 1、利用公文向导制作青年歌手大奖赛通知 2、按照公文格式的规范化要求制作国家公务员招考公告，并进行页面设置和打印操作。 附件程序 记事本 写字板 画图 计算器 多媒体程序 办公中的简单文字处理 文字处理的基本知识； 通过一个简单、实用的某市“青年歌手大奖赛”比赛通知为例，讲解了简单文档的处理流程，包括文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置、打印预览以及打印输出等； 公文处理的基本规范，仍以制作上面的“通知”公文为例介绍了利用公文向导制作公文的方法。 文字处理软件及其功能 文件存储 内容编辑 简单排版 输入校验 输出 提供输入／输出接口 对象的嵌入与链接 文字处理的操作流程 “青年歌手大奖赛”通知的制作 对办公文档的处理流程有个全面的认识。 文字和符号的录入 1．选择汉字输入方法 可以利用鼠标单击任务栏上的“输入法指示器”En图标，从弹出的菜单中选取汉字输入方法；也可以按键盘上的Ctrl+Space组合键，在英文输入方法和默认的中文输入方法之间切换，按键盘上的Ctrl+Shift组合键，可以在各种汉字输入方法之间切换。 2．文本内容的输入 在录入过程中，原则上应进行单纯录入，然后再进行编辑排版。单纯录入的原则是： （1）不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。 （2）不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。 （3）不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。 同时，输入文本时还需要注意：输入文本有插入和改写两种状态，要根据需要进行选取，在两种状态之间进行切换可以按Insert键，或者用鼠标双击状态栏上的改写标志。 3．特殊符号的录入 文档中除了文字外，有时还需要输入一些符号（例如：♂、※、◎、№、§等） 符号的输入方法主要有四种： （1）菜单法 （2）工具栏法 （3）软键盘法 （4）键盘法 4．文档录入后的联机校对 文档内容的编辑 1．光标定位 光标定位是将插入点放到文本中适当位置，它是进行文字编辑和排版操作的基础。操作时，移动鼠标指针将插入点移动到光标要定位位置，然后单击鼠标即可。 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 选取对象时，读者可以适当使用以下几个常见的快捷操作方法。 Ctrl+A：选择全部文档 三击所选段落：选择整段 Alt+移动鼠标：选择矩形文本块 Ctrl+单击选择栏：选择全文档 选定的简化 3、修改文本技巧 操作者在需要修改文档内容时，应该首先选取出错内容的文本，然后直接输入新的文本，这样既可以删除所选文本，又在所选文本处插入新的内容。 4．复制、移动、删除文本 首先必须选择所要操作的文本，然后才能进行复制、移动、删除操作。操作方法有： （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 粘贴”是将复制或剪切的内容原封不动地放置到目标位置，但是有时若只想要其中的文字，而不要其格式，这个时候就可以使用“选择性粘贴”。 6．撤消和恢复操作 在对文档进行编辑的过程中， Word 会自动记录最近的一些操作，用户可以选择撤消一些错误操作。另外，如果又要取消撤消这个操作，也可以用恢复操作来达到目的。 撤消操作的方法是：选择“编辑”|“撤消”命令，或者单击常用工具栏上的“撤消”按钮。不过，最简单的方法还是使用快捷键Ctrl+Z。 恢复操作的方法是：选择“编辑”|“恢复”命令，或者单击常用工具栏