实验项目2-人事系统.docVIP

is_gl@163.com 实验项目2 Access在人事管理中的应用 1、实验目的： 通过使用Access创建一个简单的人事管理系统，复习各数据库对象，并进一步了解表、查询、窗体、报表等数据库对象在数据库程序中的作用；初步掌握数据库系统开发的一般步骤，了解人事管理系统的一般功能组成。 2、实验要点： 系统的功能设计；系统的模块设计；表的字段设计；表关系的建立；查询的设计；窗体的创建；报表的创建；宏命令和VBA代码的创建；系统的调试；系统的运行与应用。 3、实验内容： 3.1系统功能分析与开发要点 3.1.1系统设计要求 本实验要求设计一个简单的人事管理系统，该系统以满足以下几个要求： （1）当有新员工加入到公司时，能够方便地将该员工的个人详细信息添加到数据库中；添加以后，还可以对员工的记录进行修改。 （2）用户应能够方便地通过该系统来记录公司内部的人事调动情况。 （3）该系统还应该能够实现员工考勤记录查询和员工工资查询，并能够将查询的结果打印成报表，以方便发放工资条。 （4）该系统还能够生成所有的考勤记录报表和工资发放记录报表。 3.1.2系统功能目标 通过该人事管理系统，人事管理职员可以对员工人事信息进行记录和分析，能够对员工的考勤和工资发放情况进行查询等。系统的主要功能如下： （1）新员工登记和员工资料的修改。包括新员工个人资料的详细输入、员工号的分配和相关人事信息的保存；还包括对现有员工的工作资料进行创建和修改。 （2）人事变更记录。通过该功能，实现对员工工作职位变化的跟踪和记录等。 （3）员工薪资情况查询。通过该功能，实现对员工薪金发放情况的查询，并且能够按照各种福利薪金的类别打印出个人薪资报表。 （4）员工考勤情况查询。通过该功能，实现对员工考勤情况的查询等，从而为薪金的计算提供参考依据等。 （5）报表管理。通过该功能，实现报表的生成和查看。报表又分为两部分，一部分是对员工工资发放情况进行记录，另一部分是对员工的考勤情况进行记录。 （6）其他统计查询。允许管理者按各个部门、级别、员工类型、学历、职位、性别等员工信息进行统计，从而帮助人力资源部门进行人事结构分析、年龄工龄结构分析等。同时，所有上述统计信息的结果都可以通过对应的报表生成，并可以打印提交给人事部或公司管理者。 3.1.3系统开发要点 理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系；熟悉查询和窗体的设计；比较清楚地了解人事管理流程，从而开发出完整的人事管理系统。 3.2系统需求分析与设计 随着市场竞争的日趋激烈，“人才”已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业对员工的凝聚力和员工对工作的投入，在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才流失，已成为困扰企业主管和人事部经理的一个日益尖锐的问题。 一个良好的人事管理系统可以有效地帮助人事管理部门进行日常工作。通过该系统，可以适时调整员工的工作职责，提高员工的工作技能，从而提高员工的积极性和工作效率。因此，高效的人事管理系统对于企业不断提高自身竞争力和快速达成各种目标起到至关重要的作用。它不仅应当涉及日常的职位管理、变更管理，还应当涉及招聘流程的管理等。 3.2.1需求分析 那么，一个企业到底需要什么样的人事管理系统呢？ 每一个企业都有自己的不同需求，即使有同样的需求也很可能有不同的工作习惯。因此，在程序开发之前，和企业进行充分的沟通和交流，以深入了解其需求是十分必要的。 假设的需求一般如下几点： （1）人事管理系统首先应用能够对企业当前的人事状况进行记录，包括企业和员工的劳动关系、员工的就职部门、主要工作职责、上级经理等。 （2）其次，系统应该能够对企业员工的人事变更情况进行记录，并据此可以灵活修改工作职责等各种人事状况信息。 （3）再次，系统应该能够根据需要进行各种统计和查询，比如查询员工的年龄、学历等，以便给人力管理部门进行决策参考。 （4）最后，系统还应该对求职者信息进行相应的管理，能够发掘合适的人才，加盟该公司。 3.2.2模块设计 了解了企业的人事管理需求以后，就要明确系统的具体功能目标，设计好各个功能模块。模块化的设计思想是当今程序设计中最重要的思想之一。 一般地，企业人事管理管理系统功能模块可由6个部分组成，每一部分根据实际应用又包含不同的功能。 （1）系统登录模块。在数据库系统中设置系统登录模块，是维持系统安全性的最简单的方法。在任何一个数据库系统中，该模块都是必需的。 （2）员工人事登记模块。通过该模块，实现对新员工记录的输入和现有员工记录的修改。 （3）员工人事记录模块。通过该模块，实现对员工人事变动的记录和查看管理。 （4）统计查询模块。通过该模块，对企业当前员工的人事信息进行查询，比如薪资查询、考勤情况查询、学历查询和年龄查询