实验九 Word的高级排版技巧.pdfVIP

《微机操作》实验九 课件 一、实验要求 通过本节学习，要求熟练掌握下列操作技能 (1) 能够适时适地插入页码、分页符、分节符； (2) 能够编辑相同页眉、页脚，也能建立不同节奇偶页不一样的页眉、页脚； (3) 在Word 2003 文档中能够使用超链接或去除超链接； (4) 能够在正文前插入目录； (5) 可根据需要插入脚注或尾注。 二、实验任务 (1) 在 “人事管理系统论文”中插入页码，必要时插入分页符和分节符。 (2) 在 “人事管理系统论文”中编辑相同页眉、页脚；利用分节符功能建立奇偶页不一样的页眉、 页脚。 (3) 在Word 2003 文档中建立各种目标的超链接，包括外部文件、网址、文档内部。 (4) 在 “人事管理系统论文”中插入目录。 (5) 插入脚注或尾注。 三、教学步骤 看插入菜单图9-1：可用于插入页码、分隔符、图片、艺术字、图表、文本框、对象、超链 2 接、日期与时间、符号等。 注：大多数情况下，新插入内容前须选定位插入光标。 (1) 在“人事管理系统论文”中插入页码，必要时插入分页符和分节 符 Ⅰ插入分页符 在Word 中输入文本时，Word 会按照页面设置中的参数使文字填满一 行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页 （软分页符）。可 以强制地在任何位置进行分页（只需插入分页符，称硬分页）。 硬分页的操作： 图9-1 插入菜单 3 ①把光标定位到将要分页的地方。 ②依次选择【插入】→【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。 ③在【分隔符】对话框(图 9-2)中，选择 【分页符】，然后单击 【确定】，在这里就插入了一个被隐藏着的分页符(默认的情况下分页 符是不显示的)。 图9-2 分隔符对话框 如果想让已经分开的文本恢复原状，一般来说把插入的分页符删 除就可以了。但是，。要删除分页符还需进行以下操作： ◎单击“常用”工具栏上的 “显示/隐藏编辑标记”按钮在插入分页符的地方就出现了一 个分页符标记。 ◎左键双击分页符标记，该标记变为黑色。 4 ◎按Delete 键，分页符就被删除了。分开的文本恢复原状。 Ⅱ 插入页码 ①在“人事管理系统论文”中，光标定位到任何页面位置中。 ②插入→页码→格式 在页码格式对话框中设置数字格式和起始页码，然后设置页码位置和 对齐方式。 问题：页码从摘要开始编码，如何在同一Word 文档中进行多种格式的页码设置？ 答案：分节。分节符是Word 用来划分文档的一种工具。一篇多章节文档中，由于内容或显 示效果的需要，节与节的页面设置（如文字方向、页边距、分栏状态、对齐方式、行号、页眉和 页脚样式等）不一定相同。为适应不同的要求就必须利用分节技术，来控制某些特定页面的版 式属性。 5 Ⅲ 插入分节符 把光标定位到将要进行分节的地方。 ①依次选择【插入】→【分隔符】，打开【分隔符】对话框，如图9-2 所示。 ②在【分隔符】对话框的【分节符】栏内有四种分节符，即 【下一页】、【连续】、【奇数页】、 【偶数页】，根据需要选取其一，然后单击【确定】。 这四种分节符的具体作用有所不同。这四种分节符的具体作用有所不同。 【下一页】分节符：在插入此分节符的地方，Word 会强制分页，新的【节】从下一页开始。 如果要在分节后使用不同的页面设置，则应使用这种分节符。 【连续】分节符：插入【连续】分节符后，文档不一定会被强制分页，除分节后要重新设置 页面。【连续】分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边 6