实现人事档案信息管理的数字化与网络化.pdf

建设 …………………… YEWU JIAN SHE 山东撰 寨 20125 实现人事档案信息管理的 数字化与网络化 。张 净 档案信息资源的数字化与网络化为档案信息资源的 (五 )有利于促进人事档案的科学研究。科学研究的 交流与开发开辟了新的途径。实现人事档案信息管理的 基础是大量掌握原始材料。在计算机网络中，任何一个 数字化与网络化，使我们能更多地发现人才，更快地选 终端都可调用中心工作站的内容，而且各个终端之间还 拔人才，更合理地使用人才。因此，我们亟需把人事档 可相互交换信息，这就为人事档案科学的研究带来极大 案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的 的便利，而且有利于组织起来完成大型的课题 。 手段上来，提高人事工作的质量和人事档案信息的管理 与利用水平 。 二、实现人事档案信息管理数字化与网络化的途径 (一 )建立人事信息数据库 一 、 人事档案信息管理数字化与网络化的意义 1．建立人员基本情况数据库。主要记录人员的 自然 网络改变了人们生活和工作的方式，人事档案信息 情况，主要有 ：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、 的数字化和网络化给人事档案工作带来了明显变化。 工作时间、入党 (团)时间、学历、专业技术职称、工资 (一)有利于全面掌握人事信息。计算机存储能力强、 情况、现工作单位及职务。 容量大，利用它可以尽可能全面地收集保存人事工作的 2．建立人员学习培训情况数据库。记载学历、所学 总体信息和各类人员的个人信息。 专业 、毕业时间、学位 、知识水平、有何特长和在职业 (二 )有利于提高人事档案的利用率。随着人事档案 务培训情况等。 数量 的增多和厚度的增加 ，传统的人事档案管理导致查 3．建立个人简历情况数据库。记载人员参加工作的 找利用的效率和查准率不高，而数字化和网络化的介入， 地点、时间、具体承担工作内容及任职等信息。 有效地解决了信息拥挤导致的查找困难这一难题。 4．建立个人思想、工作表现情况数据库。记载政治 (三)有利于人事档案原始资料的保存。应用计算机 表现、思想作风、业务能力。即 ：历次奖惩事件情况， 管理人事档案信息，不是把档案的内容全部存入计算机 包括奖惩时间、奖惩原因、奖惩级别、政治历史问题的 从而代替档案原件，档案原件仍需保存，只是在利用时 审查情况，考核评价等。 用电子版代替档案原件查阅，这样，可 以减少原始材料 5．建立其它情况数据库。主要记载个人社会关系的 的磨损，更好地保护档案原件。 简要情况 ，包括 ：姓名、与本人关系、出生年月、工作 (四)有利于促进人事档案工作的规范化、程序化。 单位及职务、党派及通讯方式等。 具体工作的规范化、程序化与计算机通用性是互相影响 人事信息数据库的内容细分有许多类，在设置时可 的两个方面。具体工作的规范化、程序化程度不高，将 将不同内容分别储存在不同的数据库中，数据可 以集中 制约计算机通用软件系统的开发。反过来 ，功能强的计 存放在一台机器 内，也可以散存在不同机器上，通过网 算机软件系统所带来的巨大效益，可以吸引人们采用规 络保证其内容的完整性。 范化、程序化的管理方式。 (二 )建立人事档案科学管理业务系统 48lShangdongArchives 建设 … … YE