实训十三：Access数据库的基本应用　.ppt

Access数据库的基本应用 实训十三 Access数据库的基本应用 实训说明 本实训利用Microsft Access 2003制作一个“学生和课程管理系统”。整个数据库系统分解成4个主要任务，内容涉及小型关系数据库的创建过程，包括数据库的创建、表的设计、表间关系的设置、简单的选择查询的设计以及数据库窗体的创建等。 Access数据库的基本应用 任务1：创建数据库及数据库中的表 任务说明 该数据库系统功能上要实现对教师、学生以及课程的有效管理，教学管理人员和教师可以通过该系统实现对全校教师信息及学生信息的管理，进行的操作包括增加、删除、修改、查询等。具体需求如下： 管理人员通过系统维护教师信息、学生信息； 教师通过系统维护学生信息（登记、修改、查看成绩等）； 本系统分为3个模块：教师信息模块、学生信息模块、课程信息模块 该数据库包括3张表，分别为： 教师信息表（表1） 课程信息表（表2） 学生信息表（表3） 具体结构设计如下： 知识点分析 数据库的定义 通俗的说：数据库就是计算机中存放数据的地方； 一般定义：数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合； 数据库中可以存放大量的数据； 数据库管理系统的定义 数据库管理系统（Database Management System ，DBMS）是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件； 特点 （1）数据结构化； （2）数据冗余小易扩充； （3）数据独立于程序； （4）数据由DBMS统一管理和控制； Access 2000是一种关系数据库管理系统（RDBMS），适用于建立小型的数据库软件； 表的概念 在任何时刻，Access 2000只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中； Access数据库组件：表、查询、窗体、报表、页面、宏、模块 表(Table)对象 表是有结构的数据的集合，是Access数据库最基本的组件； 表是存储数据的基本单元； 表由不同的行（记录）、列（字段）组合而成； 一个数据库的多个表之间可以通过相同内容的字段相互建立关联； 字段的数据类型和属性 数据类型 在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种字段的数据类型； 不同的数据类型分配不同大小的数据空间，而每种数据类型的大小是固定的。所以当在一个字段中输入一个值时，字段的大小不会随值的内容而变化； 字段属性 在Access中有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”、“默认值”、“有效性规则”、“必填字段”、“允许空字符串”、“索引”等多种属性； 字段的属性 文本格式符号：“-” 表示右对齐；“!” 表示左对齐； 输入法模式：随意、输入法开启、输入法关闭； 输入掩码：可以控制输入到字段中的值； 标题：一般情况下都不设，自动取这个字段的字段名； 默认值：字段没有输入时会以该字段中的值作为默认值； 有效性规则：为了检查字段中的值是否有效， Access只在满足相应的条件时才能输入； 必填字段：必须填写的重要字段； 允许空字符串：指字段里能否存在“零长度字符串”，通常设为“否”； 索引：决定是否将这个字段定义为表中的索引字段，便于查询； Unicode压缩：是微软公司为了使一个产品在不同的国家各种语言情况下都能正常运行而编写的一种文字代码，通常选择“有”。 制作步骤 启动Access 2003。单击“开始” → “所有程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003； 单击Access窗口左上角数据库工具栏中的“新建”按钮，在屏幕右侧的任务窗中选择“空数据库”命令，如图1所示； 会打开一个“文件新建数据库”的对话框窗口，在“文件名”处的文本框内输入数据库系统的名称“学生和课程管理系统”，如图2所示； 制作步骤 创建该数据库中包含的表的结构，在此以“学生信息表”为例。 在数据库对象窗口中选择“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”，将会打开表的设计器，如图3所示； 在表设计器的上半部分的“字段名称”第一行处输入第一个字段的名称‘学生编号’，然后在“数据类型”的下拉列表中选择‘自动编号’，然后在设计器的下半部分设置此数据类型的字段属性，在此，所有属性采用默认值，如图4所示； 制作步骤 3．第二个字段的设置。在“字段名称”的第二行处输入第二个字段的名称‘学生姓名’，“数据类型”下拉列表中选择‘文本’，在下半部分的字段属性中做如下设置：字段大小为“50”，必填字段为“否”，索引为“有（有重复）”，