应用ERP系统全面提升中小企业的财务与管理水平.pdfVIP

中小企业研究中小企业研究 《《生产力研究生产力研究》》No.4.2009No.4.2009 应用ERP 系统全面提升中小企业的财务与管理水平 朱传华 （北京联合大学商务学院，北京100075） 【摘 要】 随着市场竞争加剧，中小企业处在日新月异的市场机遇、价格、质量和服务水平等众多因素的挑战环境 中，面临着如何提高工作效率、降低成本、加速资金流转及减少库存等财务管理问题，必须以新的管理思想和管理手段帮 助实现企业流程再造、规范现场管理和疏通物流等，全面提升企业管理水平，特别是企业的财务管理水平。很多中小企业 选择实施ERP 系统，在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业所有的资源信息，为企业提供决策、 计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。但是，在企业中具体应用ERP 系统的成功率比较低，在中小企 业应用的成功率就更低，文章首先阐述了ERP 系统在中小企业应用重要意义；其次，揭示中小企业运用ERP 系统出现的问 题并加以分析；最后，针对问题探讨ERP 系统在中小企业应用的措施。 【关键词】 中小企业；ERP 系统；企业财务；管理水平 【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1004- 2768 （2009）04- 0146- 03 一、研究ERP 在中小企业应用的重要意义 ERP （Enterp rise Resource Planning）即企业资源计划，是在20 世纪90 年代初以美国为代表的世界经济发展 的大环境下，由著名的信息系统项目论证与决策权威机构GartnerGroup Inc.首先提出的一个概念。ERP 是建立 在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的财务与管理平台。ERP 系统的基本点是把整个企业看成一个庞大、复 杂的业务系统，实现企业内部信息的集成和与相关企业供应链的外部集成。其先进的现代信息技术，体现现代 企业先进的管理思想和方法。 我国中小企业占企业总数的99% ，在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40% ，提供了大约75% 的 就业机会。由此可见，中小企业已成为我国经济发展的主力军，在国民经济发展占有不可取代的地位与作用。中 小企业的发展水平标志着一个国家经济发展的潜力和活力。但是，我国中小企业由于历史发展的原因，存在着 管理不规范、信息落后、控制力度弱等问题，对市场信息了解不够充分，对市场需求变化的应变能力差，决策盲 目及盲目生产造成大量的资源浪费。随着“经济信息时代”的到来，我国的市场机制进一步健全和完善，这将直 接制约着中小企业发展壮大，使其在激烈的市场竞争中处于不利的地位。解决上述问题关键是实现企业的信息 化建设，即实现企业的信息集成和共享，很多企业选择了实施ERP ，探讨通过开展ERP 系统，建立基于网络的 企业财务管理、物流管理、网络营销、技术交流、客户关系管理、实现电子商务等，对信息技术重新利用，重新审 视企业经济业务。但是，ERP 在企业中具体应用的成功率比较低，在中小企业应用ERP 的成功率就更低，因此 研究ERP 系统在中小企业应用具有很重要意义，ERP 系统的应用促进中小企业财务与管理水平的全面提升。 二、ERP 在中小企业应用中存在的问题 目前我国，ERP 整体应用的效果并不理想，最大的问题是应用成功率低。中小型企业管理信息化步伐和中 小型企业的在经济生活中承担的重要作用不相匹配，造成中小企业实施ERP 系统困难重重，表现在三方面。 （一）企业高速成长与管理落后的矛盾日益突出 中小企业处于快速成长过程，业务流程变化较快，成长过程中管理落后的矛盾日益突出。特别是一些进入 成长期的企业己经有了稳定的产品、项目，原有的管理模式不适应企业内外环境的变化，企业迫切需要借助信 【收稿日期】2008- 10- 12 【作者简介】朱传华（1 963- ），女，北京人，北京联合大学商务学院国际商务系副主任、副教授，研究方向：财务管理、财务分析。 骳髉髚 息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构，以更为有效地推动企业快速、高效发 展。 管理上流程不够清晰，企业希望借助某种方式进一步完善企业的治理机制，为企业的进一步发展打下良好 的基础，但由于受传统和落后思想的影响