监理档案的编写要求和归档要求课件.pptVIP

7、监理档案归档、验收与移交 7.1 项目监理部应在工程竣工验收前，编制“监理档案移交清单”，由项目监理部负责人与建设单位代表双方签字、盖章后，向建设单位交付监理档案。 7.2 经双方签字、盖章的“监理档案移交清单”，应归入公司保存的监理档案中，附于长期保存册未页之后，并在卷内目录中列题标明。 7.3 项目监理部在工程竣工后60天内，应按本规定立卷装订的竣工监理档案向公司档案室移交。 7.4 停建（缓）建的建设工程应保存归档以下文件资料： 7.4.1 有关部门对工程停（缓）建的通知、善后处理等文件资料； 7.4.2 有关监理对工程停（缓）建善后处理的意见和建议及处理结果的资料； 7、监理档案归档、验收与移交 7.4.3 项目监理部应编制“监理阶段工作报告”（可编制范本），在报告的 “阶段工程特点和概况”项中，应说明工程停（缓）建原因和依据及善后处理的有关事宜，记录工程停（缓）建时的详细施工部位及工程量。 报告对已完工程质量做出全面评价的同时，尚应对本阶段存在的质量问题和善后处理提出相应的意见或建议。 7.4.4 应由总监理工程师组织本部各专业监理人员，按本规定各项要求及时对监理文件资料进行整理。 经整理的停（缓）建工程监理档案，在编制目录并临时装订后，向公司档案室交付归档。 8、工程监理资料的检查标准 8.1 过程控制中的资料检查标准 8.1.1 盒外标识与目录 8.1.1.1 盒外标识按公司要求的规格粘贴在档案盒侧立面上。共X盒第X盒可暂不写。 8.1.1.2 有档案盒设置目录单。 8.1.1.3 当一个盒内放置两种或两种以上的文件资料时，应有盒内目录，每种文件资料应有按报验时问顺序填写的细目录（过程中可以手写）。 8.1.1.4 一个盒内仅装一种文件资料时，仅按报验时问顺序填写细目录表（过程中可以手写）。 8、工程监理资料的检查标准 8.1.2 基建文件类资料 8.1.2.1 应齐全有效。如由于某原因建设方暂不能提供某基建文件资料时，建设方应有文字说明，不便提供文字说明的项目监理部应有与建设方沟通的工作联系单。基建文件应有基建部门或建设单位相关部门印章。 8.1.2.2施工图纸：应有“沈阳市建筑工程施工图设计文件审查报告”。审查单位负责人及审查人员应在审查报告上签字、盖章。 8.1.3 监理管理资料 8.1.3.1 监理规划、监理实施细则 （1）应在规定的时限内编制完成，并按时送达建设单位（有发文记录）。 （2）监理规划有公司技术负责人审批意见，监理细则由总监审批。审核人、编制人签字齐全。 8、工程监理资料的检查标准 （3）编制内容符合工程实际情况，概括了“三控三管一协调”方面的工作，有旁站监理点的设置，附有旁站监理方案和工程安全生产控制细则（必要时）。 （4）应符合公司编制的监理规划编制规定。 8.1.3.2 监理月报 （1）应在规定的时限内编制完成并发送到相关单位（有发文记录）（法定节日除外）。 （2）监理月报应如实反映本月施工情况，各种统计数字无误，文字叙述简明。 （3）监理月报电子版按时送公司或发至公司邮箱中。 （4）监理月报编制格式符合公司的规定。 8、工程监理资料的检查标准 8.1.3.3 监理会议纪要 （1）应按与建设单位约定的时间按时召开。 （2）编制的内容与格式应符合公司的规定。 （3）按公司要求顺序编号。 （4）监理会议纪要应在二个工作日内发出，并有发文记录。 8.1.3.4 监理日记 （1）项目监理部日记、个人日记应按公司确定的监理日记要求记录。项目监理部日记由总监指定专人记录。 （2）总监每个月应检查一次监理工程师的个人日记，并在日记上签字。 （3）监理日记上的各子项应填写齐全。 （4）监理日记应内容真实，不得后补。 8、工程监理资料的检查标准 8.1.3.5 监理工作总结 有专题总结、阶段小结可收集整理。如无此项工作则到竣工时再编制监理工作总结。 8.1.3.6 监理工作记录 （1）工程技术文件 1）施工组织设计、施工方案 （A）施工组织设计应有总监理工程师签字、有审核意见（该意见由各专业监理工程师提出）；有审定结论。 （B）施工方案：应有专业监理工程师签字、有审核意见、有审定结论。 8、工程监理资料的检查标准 （2）进度计划 1）总进度计划、年进度计划、月进度计