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第4章 中文Excelxp基本操作 4.2 工作簿的基本操作 4.3 编辑工作表 4.4 设置工作表的格式 4.5 工作表的数据计算 4.6 Excel的数据库管理 4.7 打印输出 4.1.1 Excel xp的启动与退出 1．Excel xp的启动 Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel xp，常用的有以下三种： 方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 方法2：双击桌面上的Microsoft Excel 快捷方式图标（已建立了快捷方式的情况下）。 方法3：在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为?.XLS的文件）启动Excelxp，并打开该文件。 2．Excel xp的退出 退出Excel xp有以下两种方法： 方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 4.1.2 Excel xp的窗口组成 Excel xp启动成功后，屏幕上显示如图4.1所示的Excel xp应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是Microsoft Excel应用程序窗口，小窗口为Excel xp的工作簿窗口。 1．Excel xp应用程序窗口 Excel xp应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。 2．工作簿窗口 工作簿窗口有以下几部分： (1) 标题栏：显示当前工作簿文件名，如Book1。当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口的标题栏与Excel应用程序窗口的标题栏合二为一。 (2) 控制菜单栏：位于工作簿窗口的左上角，用于对工作簿窗口进行调整。 (3) 窗口控制按钮：位于工作簿窗口的右上角，用于控制工作簿窗口的大小及关闭工作簿。 (4) 滚动条和滚动块：位于工作簿窗口的右边框和下边框，可用来改变工作表的可见区域。 (5) 工作表工作区域：由单元格组成的电子表格，用于存放数据。 (6) 工作表标签：位于工作簿窗口的下边框，用于表示工作表的名称及工作簿文件由几个工作表组成，其中白底黑字的标签所显示的工作表是当前工作表。 4.1.3 工作簿的组成和工作范围 在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是由多个工作表组成的。 1．工作簿 所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。 2．工作表 工作表是工作簿文件的一个组成部分。 3．单元格 行单元格列工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格。 4.1.4 工具栏的使用 Excel xp应用程序为用户提供了多种工具栏，每种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮都对应于一个能完成一定功能的命令。 1．显示/隐藏工具栏 启动Excel xp后，一般在屏幕上只显示“常用”和“格式”两个最常用的工具栏。 2．移动工具栏 为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到屏幕上菜单栏以下的任意位置。 4.1.5 快捷菜单 Excel xp中为用户提供了显示菜单的快捷方式，使用快捷菜单方式可以进行快速访问有关对象的操作。使用快捷菜单的操作方法如下： (1) 在Excel窗口中某一区域单击鼠标右键，即可弹出与此区域相关操作的快捷菜单。 (2) 在菜单中选择所需的操作命令。 4.1.6 Excel xp中命令的执行方式 在Excel xp中可以采用下面的命令方式进行所需的操作：窗口菜单方式，工具栏图标按钮方式，快捷菜单方式和快捷键方式。 4.2 工作簿的基本操作 4.2.1 建立新工作簿 Excel xp启动后，系统将自动建立一个名为“Bo