浅谈煤炭企业加强物资管理的措施.pdfVIP

浅 谈 煤 炭 企 业 加 强 物 资 管 理 的 措 施 牟建军 ( 神华准格尔能源有限责任公司物资供应处，内蒙古呼和浩特0 10300) c }旁耍】物资管理 是一项复杂而又至关重要的工作，是 目前摆在企业物资管理人员面前 的全新课题，提高对煤炭企业的物 资管理，合理地 配置资源，对于促进煤炭企业生存发展，降低成本，加强储备资金周转，提高企业经济效益具有十分重要妁意义。物资采购是物资管理的首 要环节。长期 以来物资采购工作一直是煤炭企业 内控管理的焦点。 腰} l 耋词 】煤炭企业 ；加强物资 ；管理措德 ． 一、煤炭企业传统的物资管理工作状况 益，必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物 资供应部门管理 多年 以来，我国多数煤炭企业物资管理工作通常是采用 “局、矿、 工作的基础，它是依据仓储量 、用量、渠道、价格等制定的，是 以季 区队”三级供应体制 。 度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管 ( - 一) 物资计划工作 理，发挥物资供应 部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购 通常由生产单位根据生产 计划及相应的消耗定额指标要求 提报物 行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证煤 炭企业生产 的物 资需求计划，报矿供应科，供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况，编 资供应 ，实现最少 的资金 占用和劳动消耗。 制矿物资需求计划，上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库 根据需要，物资计划 内容按时间分年度计划、季度计划和月度调 库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全局物资需求计划 。 整计划；按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计 ( 二) 物资采 购工作 划管理 是物资部门采购和供应 工作的基础 ，根据计划 管理进行有计划 局供应处根据 已编好的物资需求计划，并按预先划分的采购权限， 的采购和供应 ，加强归 口管理、净化采购渠道 。 分解采购任务，再由有采购权的局供应处、矿供应科 、区( 队) 的小 ( 三) 加强物资仓储的管理 库，分头编制采购计划 ，并分别实施采购及相应的结算等业务 。 根据生产计划和统计 资料的预测，企业仓库中应经常保持一 定合 ( 三) 物资仓储工作 理的物资储备，加强仓库物资管理，坚持实行 “隔离式”验收法，凡入 各采购单位所采购的物资到货后经过验收 ，分别存放在各 自的库 库物资供货单位一律回避，由仓库、专业职能科室和用料单位联合组织 房。局供应处采购的物资通常存放在局总库，各矿通常按需求计划提前 验收，层层把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节，堵塞物料进厂中弄 将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产 虚作假的漏洞 。强化仓库物资现场管理，做到 “三清、两齐、四相符”。 单位从矿供应科办理提货手续将物资领 出后存放在小库 。 “三清 ”是指数量清 ，材质清，规格清； “两齐”是指库容整齐 ，码放 ( 四) 物资发放工作 整齐 ； “四相符”指帐 、卡、物、金额必须相符一致。做到 “五五摆 局供应处及矿供应科等物 资管理部门，通 常是按生产单位 提出的 放”，帐物、帐实相符，日清月结，每月盘点，年终清查，对发现有盈 需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗 由各生产单位 自行 亏、变质、损坏、规格混串等情况，应及时查明原因，落实责任，并提 控制，生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。