南校区学生活动中心多功能厅管理规定及申请表.doc

南校区学生活动中心多功能厅管理规定及申请表 学校各单位： 南校区学生活动中心二楼多功能厅现已投入使用，为更规范地管理该厅，特制定此规定。请共同遵守。 一 、多功能厅现有设备： 1．舞台（长8米 宽4米 高1.2米 共四个幕头） 2．灯光、音响齐全 3．观众席（可容纳500人） 4．舞厅旋转灯等 5． 活动桌椅（桌子40张、靠背椅500张） 二、 使用范围： 1.学生文娱活动 2.图片展览、成果展览等 3.各种招聘会 三、 使用申请流程： 1. 到“团学时空”下载申请表并认真填写。（表见附件） 2. 找相关负责老师签意见并盖章。（各学院团学指导老师、各学院辅导员、各社团指导老师、其他活动负责老师） 3. 将申请表提前一周送交南校区学生工作办公室团学指导老师处初审并登记使用时间。如有冲突，将根据校级活动——学院活动——学生团体活动的先后次序综合考虑。 4. 送交南校区学生工作办公室主任处签署意见。 5. 送交大众物业管理处最后确认。同时递交灯光、音响各设施使用的详细要求。（办公地点学生公寓一栋二楼） 四、 注意事项 1. 涉及校外单位的商业性或非商业性活动，请呈递经相关部门审批过的申请表，并按学校的有关规定执行。 2. 每次举办活动的时候必须有一位指导老师或辅导员在场，并指导学生维持秩序。 3. 使用多功能厅严禁超员，使用过程中严禁使用明火做道具。 布置舞台时，严禁破坏幕布，使用后要及时清理。 4．要爱护各种设备，如因使用不当而造成有关设备的损坏要照价赔偿。 5. 举办活动如果需要使用无线话筒请举办方自备足够数量9V 电池。 6. 举办方提前3天将灯光和音响的详细要求提交给多功能厅的管理人员，并在活动进行时提供人员协助工作人员调灯光音响。 7. 活动结束后，举办方负责清理演出道具、横幅等，并做好多功能厅的清洁卫生。 五. 使用限制 1.严禁在多功能厅从事危险的活动。 2.考虑到舞台灯光容易损坏，能用多媒体课室的活动尽量不安排在多功能厅。 3.各学生社团每学期在社团宗旨范围内只能使用一次。使用时需提交指导老师同意书。 4.多功能厅原则上不安排300人以下的活动（校艺术团活动除外）。 未尽事宜，由南校区管委会做解释。 南校区管理委员会 二00五年月日 活动名称及 主要内容 使用时间 年 月 日 时 分 活动目的 周 星期 设备、设施使用要求 1、 4、 2、 5、 3、 6、 活动性质 （ ）1、非涉及校外单位活动 （ ）2、涉及校外单位非商业性活动 （ ）3、涉及校外单位商业性活动 活动负责 老师签章 联系电话 学工办团学指导老师意见 学工办主任 意见（签章） 说明： 1、在“使用时间“栏中有两种填写方法。如果是一次性使用请填写上栏的时间，如果是每周固定时间使用项目，请填写下栏。 2、设备设施使用要求栏填写非固定安装的设备、设施，如话筒、桌椅凳 。 3、活动中心没有投影仪，但有幕布，如需使用请自行准备。