湛江师范学院出国(境)参加国际学术会议的规定.docVIP

湛江师范学院出国（境）参加国际学术会议的规定 湛师院[2007]143号 出国（境）参加国际学术会议（包括讨论会、短期班、研讨会、工作会议、展览会等）是了解有关学科当前国际学术交流的一条重要途径。为了做好出席国际学术会议人员的选派和管理工作，特做出如下规定： 一、出国（境）参加国际学术会议由国际交流与合作处报批和办理出国护照和签证手续。 二、申请出国（境）参加国际学术会议的人员需要提供如下材料： 1、湛江师范学院因公出国（赴港澳）人员审批表（1份） 出访人要填写邀请单位名称、邀请人姓名及职称（职务）、出访人姓名及职务（职称）、何时出境、从事何种性质的活动、出访的具体任务、出访的重要意义、在外停留期限和经费支付办法，科研处复核论文密级等。 二级学院（部、处）审查意见应写明出访人是否符合出国条件、业务能力、外语水平、是否同意出访、经费支付办法等，并需单位主要领导签名、盖章。 2、论文录取通知书或会议邀请信（原件和复印件共5份） 邀请信必须从出访国或地区本土发出； 邀请信必须有邀请单位的负责人或法人代表签名； 邀请信必须有出访活动的名称、地点、时间、期限和所需费用的支付方 式； 赴港、澳的邀请信可用中文，赴日本必需用日文，其它地区可用本国文 字，也可用英文。 3、 邀请信的中文翻译件（5份），要求准确无误； 4、 赴日本需要提供“招聘保证书”，内容包括身元保证、入国理由、