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XXXX控股股份有限公司 公司会议管理制度 为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，制定会议管理制度。 会议类型： 公司会议：主要包括股东大会、董事会会议、监事会会议、公司年度工作总结、全体员工大会等，由公司最高主管批准，主管单位负责召集； 经营班子会议：由总经理负责主持，主要研究公司重大事项的决策。 每周办公例会：由常务副总经理主持召集各部门主管参加的会议，协调和落实公司日常工作。 各类会议的内容和组织 股东大会的组织按照《XXXX控股股份有限公司股东大会议事规则》（详见公司治理文件）的相关规定组织召开； 董事会会议的组织按照《XXXX控股股份有限公司董事会议事规则》（详见公司治理文件）的相关规定组织召开； 监事会会议的组织按照《XXXX控股股份有限公司监事会议事规则》（详见公司治理文件）的相关规定组织召开； 经营班子会议：根据总经理的要求召开，由公司经营班子成员参加，具体商议公司重大决策事项。由总办负责组织会务工作。会后总办负责会议纪要的整理、发文，并督促相关部门对会议纪要事项的落实、反馈。 每周例会：由总经理或常务副总经理主持召开，每周一召开，各部门正、副经理和公司副总经理参加会议。由总办于会后整理会议纪要并负责会议决议的落实和反馈。会议内容为： 常务副总经理传达主管上级有关文件、董事会、经营班子会议精神； 各部门经理汇报上一周工作情况，以及需提请上级或其他部门协调