公司部门用章管理制度.docVIP

公司部门用章管理制度 一、总则 为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。 印章使用范围 ：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 ：公司行政公章的使用范围主要为： 公司对外签发的文件。 公司与相关单位联合签发的文件。 由公司出具的证明及有关材料。 公司对外提供的财务报告。 公司章程、协议。 员工调动。 员工的任免聘用。 协议（合同）资金担保承诺书。 ：公司合同专用章的使用范围主要为： 对外投资、合资、合作协议。 各类经济合同等。 ：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。 ：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 ：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 印章管理 ：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 ：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。 ：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。 ：印章使用必须严格遵循印章使用