分公司办公室管理制度模板L.docVIP

分公司办公室管理制度模板 总则 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 本规定所指行政事务包括 档案管理 印鉴管理 办公及劳保用品管理 库房管理 工作时间管理 业务员出差补贴管理 档案管理 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 档案的借阅与索取： 公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续； 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制 档案的销毁： 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 印鉴管理 公司印鉴由财务总监负责保管。 公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 盖章后出现的