第3章IT项目的决策与启动.ppt

WBS的七项原则 一个单位的任务只能在WBS结构中出现一次； 一个项目的任务内容是下一级子项目的任务之和； 每项基本任务只能由一个人负责，即使它须许多人共同完成 任务分解首先立足于项目团队执行的可行性，必须与执行情况一致，其他目标是次要考虑的因素； 项目团队成员应参加相关的WBS条款的制定，全员参与可确保每个成员理解项目包括哪些和不包括哪些内容； 每个WBS文件都必须归档，以便以后出现争议时查看； WBS需要保持必要的灵活性，以便适应无法避免的变更需求。 WBS的作用 防止应该做的工作被遗漏掉，也防止镀金 方便项目团队沟通，项目成员很容易找到自己负责的部分在整个项目中的位置 防止不必要的变更 提供一个基本的资源估算的依据 帮助获取团队认同和创建团队 3.4 项目工作分解 引例：如何启动项目 P60 赵晓东遇到了什么问题？ 做项目启动的目的是什么？项目启动会的任务有哪些？ 在项目启动时应该注重哪些问题？ 为什么说“好的开始是成功的一半”？ 在项目启动时为什么需要给项目经理授权？ 第3章 IT项目的决策与启动 1．项目的核准和立项 一个项目只有在可行性研究或初步计划完成之后才能正式启动。一般包括编写立项报告，在通过审批后召开启动会议，任命项目经理，项目正式启动。 立项报告是项目启动阶段的重要文档，需要将从意向提出、需求确认，到可行性方案论证，到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档。 3.5 制定IT项目章程 项目启动的依据： 立项申请 合同 项目工作说明书（SOW） 业务要求 产品范围说明 战略计划 其他 3.5 制定IT项目章程 项目启动的依据： 环境的和组织的因素 实施单位的企业文化和组织结构 国际、行业标准 现有的设施和固定资产等基础设施 实施单位的人力资源、专业技能等 干系人对风险的承受能力 市场情况等 3.5 制定IT项目章程 1）立项启动准备 建立项目管理制度、整理启动会议资料等。 项目考核管理制度； 项目费用管理制度； 项目例会管理制度； 项目通报制度； 项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定、检查流程，例如，整体计划、阶段计划、周计划； 项目文件管理流程：明确各种文件名称的管理和制定文件的标准模版，例如，汇报模板、例会模板、日志、问题列表等。 项目启动 2）召开项目启动会议 项目启动会的任务包括： 阐述项目背景、价值、目标； 项目交付物介绍； 项目组织机构及主要成员职责介绍； 使双方人员彼此认识，清楚各个层次的接口； 项目初步计划与风险分析； 项目管理制度； 项目将要使用的工作方式。 3）任命项目经理 项目启动 2．制定项目章程 项目章程必须明确地给出项目的定义，说明项目的特点和最终结果，规定项目的发起人、项目经理和团队领导，以及相互交流的方式等。 项目章程的现成过程：项目发起人识别项目和进行初步的项目定义，同时根据项目起源和项目定义，选择和聘用项目经理以及确定项目目标，在此基础上，确定项目团队和需要的项目资源，以上确定或基本确定后，制定项目章程。 3.5 制定IT项目章程 项目章程主要由以下要素构成：项目的正式名称、项目发起人、项目经理、项目目标、关于项目的业务情况（项目的开展原因）、项目的最高目标和可交付成果、团队开展工作的一般性描述、开展工作的基本时间安排（详细的时间安排在项目计划中列举）、项目资源、预算、成员以及供应商等。 项目章程的主要作用：授权项目、对项目进行完整定义、确定项目发起人、确定项目经理、确保项目经理对项目负责、从项目发起人的角度分配项目经理权力等。 3.5 制定IT项目章程 Click to edit company slogan . 谢 谢！ * FM：设备管理 * FM：设备管理 * FM：设备管理 * FM：设备管理 * FM：设备管理 * FM：设备管理 * FM：设备管理 * 根据PMI的解释，接单之后项目自然转入启动阶段。说明他的项目启动的时候就出现了问题，没有很好的做市场调研，结果过程就没有办法控制。 对，没有进行有效的需求调查，也就是在计划的时候没有明确的需求定义。 对，说明没有很好的执行，起码在执行过程中没有进行有效的监督。 （2）范围定义 依据：项目已有的各种文件、更新的环境因素和组织过程资产信息；产品描述、变更请求、历史资料、限制与约束等信息。 范围定义的技术： 产品分析。产品分析是为了对项目产品有一个更好的理解，可使用多种技术来进行分析，其中包括产品分解分析、系统工程、价值分析、功能分析、质量函数等技术。 备选方案识别技术。备选方案识别技术是指可供识别、确定方案的所有技术，最常用的有头脑风暴法、横向思维和配对比较法等。 专家评定。 输出：项目范围说明书 3.3识别项目需求界定项目范围 范围说明