“生产管理制度文件”的编号、格式及要求BJZZ1001-1.pdfVIP

上海弘际流体控制有限公司管理制度文件 上海弘际流体控制有限公司管理制度文件 文件编号：HJM1001-1 签发人： 乔之恺 文件编号：HJM1001-1 签发人： “管理制度文件”的编号、格式及要求 1. 目的 1.1 明确规定了上海弘际流体控制有限公司管理制度文件的编号方法、文本格 式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2 完善上海弘际流体控制有限公司的 “管理制度”，提高上海弘际流体控制有 限公司生产管理水准，提高产量质量，提高生产效率。 2. 范围 本规定适用于上海弘际流体控制有限公司所有部门。 3. 定义 3.1 管理制度体系 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。 3.2 建立管理制度体系 制定或修改管理制度文件的过程,就是一个建立 和完善管理制度体系的过程。 4. 责任 4.1 总经理办公室 （总经理）管辖下的各职能部门的主任，负责自己部门的 “管 理制度体系”的完善工作。 4.2 品管部主任是公司的 “品质管理者代表”，负责建立及维护公司ISO9000的 品质系统，并确保系统的正常运行。 4.3 品管部具体负责建立健全管理制度体系工作。 4.4总经理办公室 （总经理）督导。 5. 程序 5.1 文件的编号方法 5.1.1 文件编号由五组代码组成(见下图),第一组代码代表公司，用字母 HJ 表 示；第二组为部门代码；第三组为文件类别代码；第四组为文件流水号（用 数字001～999表示）；第五组为版本号 （1为原版，即第1次颁布；2为 修改版，即第2次颁布；以此类推）。 H J - 版本号 流水号 文件类别 部门代码 弘际公司 5.1.1.1部门代码表 部门 代码 总经理办公室 M 行政部 A PMC P 采购部 C 仓务部 W 品管部 Q 阀门车间 V 管子车间 G 电柜车间 E 技术一部 T