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八项质量管理原则
八项质量管理原则的作用:
1)指导组织的管理者完善本组织的质量管理;
2)指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族标准;
3)指导广大的审核员、咨询师和质量工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。
八项质量管理原则
原则一:以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求争取超越顾客期望。
顾客是每一个组织存在的基础,因此组织应把顾客要求放在第一位。组织应调查研究顾客的需求和期望,并把它转化为质量要求,采取有效措施使其实现。这个指导思想不仅领导要明确,还要在全体员工中贯彻。
1)组织实施本原则的主要利益
通过对市场机遇的快速灵活反应而提高市场占有率,增加收入;以诚待客可以吸引新顾客,招徕回头客。
2)组织实施本原则时一般要采取的主要措施
a)了解顾客的需求和期望;
b)确保组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;
c)确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通,并采取满足要求的措施;
d)测量顾客满意程度并针对测量结果采取措施;
e)处理好与顾客的关系;
f)确保兼顾顾客和其他相关方的利益。
3)本原则在2000版标准中的体现举例
如:在ISO9001的5.1“管理承诺”中指出:最高管理者的职责之一是:“向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性”;5.2“以顾客为关注焦点”全面阐述了本原则;7.2“与顾客有关的过程”详细阐述了对顾客要求的识别、评审及与顾客的联络;8.2.1“顾客满意”,涉及对顾客满意程度的测量。在ISO9004中涉及本原则的条款大致与ISO9001相似。但在强调顾客作用时,ISO9004把它扩大到了整个相关方的作用。
原则二:领导作用
领导者确立组织的宗旨及方向的一致性。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
1)组织实现本原则的主要利益
员工能够理解组织的目标并动员起来去实现这些目标;所有的活动能以一种统一的方式加以评价、协调和实施;用范例引导以促进持续的改进。
2)组织实施本原则时一般要采取的主要措施
a)考虑所有相关方的需求,相关方包括:顾客、所有者、员工、供方、当地社区及整个社会;
b)为组织勾画一个清晰的远景;
c)设定富有挑战性的目标;
d)在组织的各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样;
e)建立信任,消除忧虑;
f)为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权;
g)激发、鼓励并承认员工的贡献。
3)本原则在2000版标准中的体现举例
本原则主要体现在第五章“管理职责”中。
原则三:全员参与
各级人员乃组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益。
全体员工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与。所以,要对员工进行质量意识、职业道德、以顾客为关注焦点的意识和敬业精神的教育,还要激发他们的积极性和责任感。
a)使全体员工行动起来,积极参与,努力工作,实现承诺;
b)使员工感到他们对自己的业绩负有责任;
c)使员工渴望参与持续改进并做出贡献。
2)组织实施本原则时一般要采取的主要措施
a)使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用;
b)识别影响他们工作的制约条件;
c)在解决问题时,应让员工做主并承担解决问题的责任;
d)针对每个人自己的目标,评价其业绩;
e)积极寻求机会,来提高员工的能力、知识和经验;
f)自由地分享知识和经验。
3)本原则在2000版标准中的体现举例
在ISO9001的6。2“人力资源”的6。2。2d)为:“确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献”。在ISO9004的6。2。1“总则”中和6。2。2。2“意识和培训”中均提到了员工作用。
原则四:过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
过程方法的原则不仅适用于某些简单的过程,也适用于由许多过程构成的过程网络。在应用于质量管理体系时,2000版ISO9000族标准建立了一个过程模式。此模式把管理职责、资源管理、产品实现及测量、分析和改进作为体系的四大主要过程,描述其相互关系,并以顾客要求为输入,提供给顾客的产品为输出,通过信息反馈来测定的顾客满意度,评价质量管理体系的业绩。
a)通过有效地使用资源,使组织具有降低成本并缩短周期的能力;
b)可获得改进的、一致的和可以预测的结果;
c)可集中注意改进的机会,并按其优先次序进行改进。
2)组织实施本原则时一般要采取的主要措施
a)利用已形成的方法确定为取得所期望的结果所必须的关键活动;
b)为管理关键活动规定明确的职责和义务;
c)了解并测量关键活动的能力;
d)规定在组织内各部门职能之间关键活动的接口;
e)管理上应注意一些改进关键活动的因素,如
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