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电脑应用 应用()*+, 制作会计报表 四川南充市 张晓波 -.*/01023 ()*+, 是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。其优秀就在于 它能在各种场合发挥出特有的作用，对于会计工作来说更不例外。本文就 ()*+, 在会计工作中的应用作一些简要介绍。 一、制作会计报表 由于会计报表有动态与静态报表之分，从时间上有月报、季报、年报之分， 还有单位会计报表、汇总报表，个别会计报表和合并会计报表，内部会计报表、 外部会计报表等类型，根据需要企业会计要按不同的标准进行分类填制，因 此，尽管市面上有许多财务软件，但具体到不同的企业应用上可能会有一定差 别，特别是一些涉及政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同时期 发生相应变化。而且目前市场上的财务类软件价格都比较高，一般中小企业难 以承受。用()*+, 制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的 需要。 “ ” 下面以制作 资产负债表 为例，讲述会计报表的简单制作方法。一般我们 把“ ” ()*+, 工作表 的第一行作为报表的表头，将第一行合并及居中后，输入标 题，字号选择“ ” “ ” #$ 4 #% 号字或小初至二号字 ，字体一般采用 宋体字 并加粗； “ ” 第二行留作填写 编制单位、日期 等项目，其日期的写法可先设置好单元格格 “ ” 式，每次制表时，只须输入相应阿拉伯数字即可：选定单元格，在 格式 栏中选 “ ” “ ” “ ” 取 单元格式 ，再点击 数字 ，选择 日期 ，确定后，在该单元格中输入日期 “ ” “ ” “ ” 5 6 5 可直接用数字输入 ，如输入 、 — — 、 #$$$ ’ $ ’ $$ ’ $ ’ #$$$ $ “ ” 6 “ ” — — 等都可以 ，回车后，单元格内立刻显示出 年 月 日 或 $$ $ #$$$ $ “ ” 二***年十月一日 的日期；从第三行起开始制作表身，样表制作好之后， 再将各单元格对应关系输入公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态， 以避免误操作删除公式。 资产负债表反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右 方应该是绝对平衡的，为防止输入数据或填制表格时发生错误，我们可以设计 一个检查单元格：在表格的底部或右侧选择一个空单元格，在其中输入“ ’ 7 资 ’ ’ ’” 产总计数据单元格 — 负债和所有者权益总计数据单元格 ，那么，表格填写 完毕后，此单元格内显示的数据应为“”，如是其他数字，就要及时查找原因和 $ 年第 期 农村财务会计