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第12周 照片档案整理 档案管理学 课程简介 人力资源管理专业必修课程 目标：培养学生文书与档案工作知识和实践能力。 职业素养：完善学生在文秘人才知识和能力结构 学时：32学时 成绩分配：平时40分，期末60分 教学思路 虚拟企业 任务书、学习指导书 教材与课件 熟悉企业 角色扮演 领取任务 巩固提高 习题库、其他辅助性学习资料 选择项目 掌握知识 明确要领 完成习题 完成任务 效果评价 教学内容 绪论 第一讲：基础知识学习 第二讲：文书编制 第三讲：收发文处理 第四讲：文件归档与鉴定 第五讲：归档文件的收集与整理 第六讲：档案的检索 第七讲：文件的保管与利用 第八讲：专门档案的管理 绪论 企业文书与档案管理概述 企业文书与档案工作的法律基础 档案工作的保密管理 相关理论 一、企业文书与档案管理概述 （一）企业文书工作与档案工作内容 （二）企业文书与档案工作的作用 （三）我国企业文书与档案工作发展史 （一）企业文书工作与档案工作内容 文书 公务文书 私人文书 企业文书 个人档案 企业档案 档案 企业档案工作：以企业档案馆为主体开展的档案管理。 企业文书工作：文件制作、处理、保管、整理等 档案工作： 广义：档案室工作，档案馆工作，及行政管理、教育、科研、宣传出版工作 狭义：专指档案室、档案馆管理工作。 （二）企业文书与档案工作的作用 1.企业文书的作用 企业管理工作的手段 企业整体工作的纽带 企业领导工作的助手 企业保密工作的关键 企业形象的体现 企业档案工作的基础 2.企业档案的作用 存贮作用 秘书作用 分析作用 预测作用 评价作用 监控作用 服务作用 （三）我国企业文书与档案工作发展史 创建阶段 初步发展阶段 停滞阶段 回复整顿阶段 初步改革发展阶段 建立现代企业制度阶段 资料查阅： 建国前，中国大陆是否存在企业档案？若有，请至少列举一个。 二、企业文书与档案工作的法律基础 档案法律：《中华人民共和国档案法》 档案行政法规： 地方档案法规 档案行政规章 三、企业文书与档案工作保密管理 目标：维护涉密信息的完整与安全 原则：事前控制，重在防范 四、企业文书与档案工作相关理论 （一）文件生命周期理论 （二）尊重全宗理论 （一）文件生命周期理论 1940年，美国，菲利普·布鲁克斯“文件生命周期” 文件形成——最终销毁或永久保存 理论的内容： 档案的价值规律 1.档案的价值：原始价值与档案价值 2.价值规律： 档案价值的效用递变律 档案价值聚散转变律 档案价值的内外化转变律 企业文件管理阶段划分：形成积累、传递执行、保存备用 （二）尊重全宗理论 1.形成与发展 来源原则——尊重全宗理论 （1）起源——法国 同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆 （2）形成——德国登记室原则 2.来源原则的内容 尊重来源 尊重全宗的完整性 尊重全宗内的原始整理体系 第二周 安排 1.资料查阅：建国前，中国大陆是否存在企业档案？若有，请至少列举一个。 2.完成第一章课后练习题及实践活动 3.以小组为单位，准备下节课讲授内容： （企业文书工作与企业档案工作），随机抽取小组内成员讲述课程。 文书工作 1.解释文书、文件、文书工作等基本概念 2.说明文书的分类方法和特点 3.说明文书工作的基本内容和一般程序 企业档案管理 第三周安排 第4周安排 1.公文问题与文稿 2.公文格式规范 3.常用公文文中辨析 4.公文撰制程序 1.学会在计算机上进行常用公文文种撰写 2.熟练运用计算机进行公文文稿排版、格式符合相应规范 能够运用打印机、复印机等设备进行公文印制与装订 第五周 收发文练习 第六周 档案案卷整理 第7周 档案收集 第8周 档案保管 第9周 期中考试 第10周 档案检索 第11周 人事档案管理