电算化复习大纲.docVIP

复习大纲 一、考试题型：单选、多选、判断、简答 二、复习知识点： 1、电算化会计信息系统的特征有哪些?会计信息系统与手工信息系统的区别？ 会计信息系统的特点：1.数据来源广泛，数据量大。2.?数据的结构和数据处理的流程较复杂。3数据的真实性、可靠性要求高。4.数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。5.数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。　6.信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。7.数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 ? 手工会计 会计信息系统 运算工具 信息载体 算盘、计算机 纸张 计算机 磁盘、光盘 数据处理流程和处理方法 见图1 见图2 系统内部控制 账证核对 账账核对 计算机系统控制、人工控制、组织管理 组织机构和人员组成 会计主管、出纳、会计等 系统管理员、操作员、维护员 （1）数据处理的起点发生了变化（2）无账账核对的必要（3）记账的含义不尽相同（4）账表的存在形式发生了变化 2、会计软件的分类？软件各个功能模块间的相互关系（见课件）？ 会计信息系统按功能层次类分：1.?电子数据处理系统：（Electronic Data Processing System） 2. 管理信息系统：（Management Information System） 3.决策支持系统：（Decision Support System） 按系统的适用范围可以分为：专用系统、通用系统 按系统的构成可以分为：单用户系统 多用户系统、网络系统 3、会计电算化是实施的过程（见课件）？电算化的岗位设置? 1.会计信息系统实施的步骤1制定实施计划2配置计算机硬件3选择系统软件4选择会计软件5组织人才培训6实施前准备7初始化8系统试运行9建立岗位责任制和制定管理制度10.计算机替代手工记账 2．电算化会计岗位设置 ① 系统管理 ② 账套主管 ③ 数据（凭证）录入 ④ 凭证审核 ⑤ 电算化系统维护 ⑥ 数据分析 ⑦ 会计档案保管 4、系统管理员与账套主管的职责？系统管理的主要功能是什么？ 1.系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。职责：账套的建立、引入和输出、设置操作员和权限、监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。 2.账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。职责：对所管理的账套进行修改；对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）；设置该账套操作员权限 账套主管需要由系统管理员指定，因此首先必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 3系统管理是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统集成运行提供的一个公共管理平台 5、账套启用的会计期间设置？账套参数的修改？编码规则？会计科目编码原则?删除、修改会计科目的条件?期初余额的录入? 1账套启用日期：用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一旦启用不可更改。 企业的会计期间设置：目前我国的会计信息系统软件主要是确认会计月份的起始日期和结账日期。 2账套建立完成后，如果发现有些参数有误需要修改，或者希望查看建账时所设定的信息，可以执行账套修改功能。只有账套主管有权修改账套。系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计期。账套删除：账套删除会一次将该账套下的所有数据彻底清除，因此执行此操作时应格外慎重，为数据安全起见，系统一般提供账套删除前的强制备份，并且只授权于系统管理员。 3编码方案：是至对企业关键核算对象进行分类时，规定编码的级次及各级编码的长度。 .科目代码设置规则： 是指代码分多少级以及各级代码长度 4.在设置科目编码时需要遵循以下原则： （1）系统性原则。总账科目和规范的二级科目编码必须符合会计制度的有关规定，其他明细科目主要按照本单位的业务特点和上级主管部门的管理要求来设定。全部科目编码形成一个系列。 （2）一义性原则。要保证每一个代码对应于惟一的一个会计科目，而不允许出现重复的科目编码。 （3）简洁性原则。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求使编码简单明了，编码位数越短越好。 （4）可扩展性原则。在需要时可方便地添加科目。 5. .删除会计科目①科目未录入期初余额②科目未被其他设置使用 ③没有任何一张记账凭证用到该科目 ④该科目没有建立明细科。. 6.期初数据录入①只提供允许录入的数据域，锁定不必录入的数据域（如上级科目或其他字段），并用不同的颜色表示，如白色为可录入的数据区，黄色为要汇总的数据区等。②通过试算进行初始数据平衡检查，平衡公式有： 资产=负债+所有者权益；