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收到业务人员的报价资料,首先需要检查资料是否完整,是否缺少重要的文件资料,(PCB文件,物料的封装,误差,电压等参数),以便及时跟业务人员进行沟通,便于后续工作的开展。资料整理的时候先把觉得重要信息剪切出来,对于多余的无关信息可以直接删除(必须对元器件的参数非常熟悉)。 1. 整理资料: 对于业务人员比较紧急的报价,开发人员可以根据业务人员的要求进行估价处理,一般对于长规性的元器件(如电阻,电容,普通连接器,线材等)都可以按照以往正式报价的经验来估算价格,对于非常规元器件(如半导体及一些特定的物料)如果有标准的料号可以在网站进行搜索查到大概的单价,然后按照以往现货商报价及代理报价的比例进行换算(此条需要开发采购对元器件市场有很好的调查,了解代理,现货商及网上经销商之间的差异大概是多少个点),如果清楚了代理及现货中间的大概的价格,那么对于估价的价格就会八九不理十了。 估价处理: 对于业务部门给到开发采购有报价周期的报价任务书,开发采购应该给予仔细认真的处理,此类报价要求价格非常之准确,所以采购人员对于资料整理中的所有项目(物料名称,规格参数,用量,位号,品牌,MOQ,MPQ,生产周期,单价等)都必须填写清楚。报价人员需要理清报价思路,首先必须按开发采购报价格式整理好资料, 正式的报价: 报价要做到先难后易,中间的“难”就是指对于不能凭经验报出价格的物料(IC,定制器件等),开发采购要最先做出反响,因为这部分的物料是要很常时间来处理的,在不能确定的情况下第一时间挑选出来给到原品牌供应商(制造商,现货商及代理商)进行处理,然后把估计可以替代的部分(必须确认客户同意替代情况下)发给国内制造商及代理商进行完全替代(替代的规格书首先拿到给业务发给客户确认);最后才是“易”的部分(常规的电阻电容等),这部分因为都是 可以直接填写价格的,所以不需要发费很多的时间来处理,完全可以在把“难”的那部分处理完了之后利用供应商在帮我们处理的时间内来处理“易”的这部分。供应商报出来的价格有的时间在没有正式的定单之前,他们所报出的价格都只是系统报价,所以如果感觉客户确实会有订单,开发采购还可以适当的在供应商的报价基础上给予一定比例的压缩来给到客户最好的价格。 * 深圳市百千成业开发采购部 深圳市百千成业开发采购部 深圳市百千成业开发采购部 深圳市百千成业开发采购部 深圳市百千成业开发采购部 深圳市百千成业开发采购部 深圳市百千成业开发采购部 开发采购培训 2011.06.28 1,开发适合我司需求的供应商; 2,处理业务部门提供的客户报价资料的整理及报价; 3,处理样品订单的打样物料的收集及核对; 4,处理新订单的BOM资料的整理(供应商信息,交期,单价,结款方式及送货方式等) 5,与供应商洽谈长期订单的物料降价事宜. 2011.06.28 深圳市百千成业开发采购部 开发采购员的工作职责: 2011.06.28 深圳市百千成业开发采购部 一,开发供应商我们经常遇见的问题 我们应该: 在供应商选择中应用团队方法? 采用一个还是多个供应商? 从供应商评价管理转变为供应链管理? 我们如何: 更好地分析供应商? 创建新的供应源? 避免道德规范方面问题? 1.商品目录 2.行业期刊 3.商业介绍 4.销售代表的拜访 5.采购同行介绍 6.Internet 专业网站 7.现有供应商(包括合格和潜在供应商)。 供应商信息的来源 供应商开发工作面临的实际问题 是不是一定要找质量最好的供应商? 是不是一定要找价格最低的供应商? 是不是一定要找规模最大的供应商? 是不是一定要找------的供应商? 1.产品的采购周期 2.产品的技术性能 3.产品的意向价格 4.产品的采购数量及将来的发展方向 开发供应商前应了解: 1.营业执照 2.税务登记证 3.企业组织结构模式 4.供应商调查表 5.质量管理体系证书 6.产品的检验报告 7.企业的技术能力和新产品开发能力 8.物料相对应的SGS报告 9.公司相关认证资料(ISO及相对应的认证) 导入新供应商需索要的相关资料: 1.质量体系认证的版本 2.质量管理体系的有效期及认证部门 3.质量管理体系的升级计划 4.供应商生产现场的管理状况 5.供应商在市场和社会中的质量反映 6.供应商产品牌的影响 供应商质量管理状况的评估: 适合的品质 足够的数
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