供应商管理：项目采购供应商的调查.doc

供应商管理：项目采购供应商的调查??? 1．供应商初步调查的目的??? 供应商初步调查的目的，是为了了解供应商的一般情况。而了解供应商的一般情况的目的，一是为选择最佳供应商做准备，二是为了了解掌握整个资源市场的情况，因为许多供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的基本情况。 ??? 2．供应商初步调查的特点??? 供应商初步调查的特点，一是调查内容浅，主要了解一些简单的、基本的情况；二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解，从而能够掌握资源市场的基本状况。 ??? 3．供应商初步调查的方法??? 供应商初步调查的基本方法，一般可以采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。例如，可以访问供应商单位市场部有关人员，或者访问有关用户、或有关市场主管人员，或者其他的知情人士。通过访问建立起供应商卡片。供应商卡片是项目采购管理的基础工作。在实际采购工作中，就可以利用供应商卡片来选择供应商。当然，供应商卡片也要根据情况的变叱，经常进行修改和更新。在计算机信息管理的企业中，供应商管理应当纳入计算机管理之中基，把供应商卡片的内容输入到计算机中去，利用数据库进行操作、维户和利用。在初步供应商调查的基础上，要利用供应商初步调查的资料进行供立商分析。初步供应商分析的主要目的，是比较各个供应商的优势和劣势，选择适合于企业需要的供应商。 ??? 4．供应商分析的主要内容?? ??? (1)产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要，价格水平如何只有产品的品种、规格、质量水平都适合于企业，才算得上企业的可能供应商。?? ??? (2)企业的实力、规模如何，产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何。企业的信用度，是指企业对客户、对银行等的诚信程度。表现为供应商对自己的承诺和义务认证履行的程度，特别是像产品质量保证、按时交货、往来账目处理等方面能够以诚相待、一丝不苟地履行自己的责任和义务。对信用度的调查，在初步调查阶段，可以采用访问制，从大众中得出一个结论。在详细调查阶段，可以通过大量的业务往来，来统计分析供应商的信用程度，这是可以得到定量的结果。??? (3)产品是竞争性商品还是垄断性商品？如果是竞争性商品，则供应商的竞争态势如何，产品的销售情况如何，市场份额如何，产品的价格水平是否合适。??? (4)供应商相对于本企业的地理交通情况如何，进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析，看运输成本是否合适。??? 在进行以上分析的基础上，为选定供应商提供决策支持。 ??? 深入供应商调查，是指对经过初步调查后，准备发展为自己的供应商进行的更加深入仔细的考察活动。这种考察，是深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门，对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察，看看所采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。有的甚至要根据所采购的产品的生产要求，进行资源重组、并进行样品试制，试制成以后，才算考察合格。只有通过这样深入的供应商调查，才能发现可靠的供应商，建立起比较稳定的物资采购供需关系。进行深入的供应商调查，需要花费较多的时间和精力，调查的成本高，并不是所有的供应商都必需要的。它只是在以下情况下才需要：??? 1．准备发展成紧密关系的供应商??? 例如在进行准时化采购时，供应商的产品准时、免检、直接送上生产线进行装配。这时，供应商已经成了企业一个生产车间一样的紧密关系。如果要选择这样紧密关系的供应商，就必须进行深入的供应商调查。??? 2．寻找关键零部件产品的供应商??? 如果采购的是一种关键零部件，特别是如精密度高、加工难度大、质量要求高、在产品中起核心功能作用的零部件产品，在选择供应商时，就需要特别小心，要进行反复认真的深入考察审核，只有经过深入调查证明确实能够达到要求时，才确定发展它为供应商。??? 除以上两种情况以外，对于一般关系的供应商，或者是非关键产品的供应商，一般可以不必进行深入的调查。只要进行简单初步的调查也就可以了。 ?