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导入: 计算机上的各种信息以文件形式保存在磁盘上,在日常工作中,为了便于对信息的使用,需要经常对磁盘上的文件进行维护和整理,如文件或文件夹的复制、移动、删除等操作。 今天我们就要来系统地学习文件和文件夹的管理,希望通过这节课的学习,同学们可以轻松自如地管理你的文件,把你的电脑整理得井井有条。一、文件系统1、文件 文件:是数据在磁盘上的组织形式。 如一张表格、一封信、一个通知,还有声音、图像、视频等等都可以是一个文件,它们最终都将以文件的形式存储在计算机的磁盘上。(1)文件命名:由主文件名和扩展名组成。(2)命名规则:◇主文件名规则:①由字母、数字、特殊符号组成,但不得超过256个字符。②不能使用“ * / \ | : ? ”这九个字符。③用户可以使用大小写形式命名文件和文件夹,Windows将保留用户指定的大小写格式,但不能利用大小写来区别文件名。④在同一文件夹内的文件不可同名。⑤在Windows2000中文版操作系统中,用户可以使用汉字来命名文件和文件夹。◇扩展名规则:①代表的是文件属性或文件的类型,一般用文件名之间用.分隔,并用三个字符表示。②也可以使用多个分隔符,也可以增加长度。例如,用户可以创建一个名为L.P.FILE98的文件或文件夹。
2、文件夹 文件夹:一个存储文件的有组织实体。(类似一个文件袋或存放文件的抽屉。) 文件夹内可存放文件,也可存放其他文件夹,形成一个文件夹树。(称为一级文件夹、二级文件夹等等) 子文件夹:文件夹中所包含的其他文件夹称为子文件夹。
3、文件类型(1)程序文件:程序文件就是编程人员编制出的可执行文件。通常,其扩展名为:.EXE、.COM(2)支持文件:支持文件是程序文件所需的辅助性文件,但用户不能执行或启动这些文件。通常,其扩展名为:.OVL、.SYS、.DLL(3)文本文件:文本文件是由一些字处理软件生成的文件,其内部包含的是可阅读的文本,通常,其扩展名为:.DOC、.TXT(4)图像文件:图象文件由图象处理程序生成的,其内部包含可视的信息或图片信息。通常,其扩展名为:.BMP、.GIF、.JPG(5)多媒体文件:多媒体文件中包含数字形式的声频和视频信息,通常,其扩展名为:.MID、.AVI、.MP3(6)字体文件:字体文件存储在Font文件夹中。通常,其扩展名为:.TTFBAK备用文件、HLP帮助文件、BAS BASIC源程序文件、LIB库文件、BAT批文件、DAT数据文件、TMP暂存文件
二、资源管理器 使用“Windows资源管理器”浏览系统中的文件更加方便、直观。1、“资源管理器”的作用: 用来管理计算机的硬件和软件资源。2、打开“资源管理器”的方法:(1)选择“开始”→“程序”→“附件”→“Windows资源管理器”。(2)鼠标右击“开始”菜单,或“我的电脑”,或“我的文档”,或“回收站”,在快捷菜单中选择“资源管理器”。3、“资源管理器”窗口: 左窗格(称为结构窗口)的“所有文件夹”列表,显示了计算机资源的结构。 右窗格(称为内容窗格)显示左窗格中选定对象所包含的内容。 左、右窗格使用分隔条隔开,用鼠标拖动分隔条可以改变左右窗格的大小,以便查看所需信息。(1)+表示:该文件夹下还有子文件夹,还未展开;(2)-表示:该文件夹下还有子文件夹,并已展开;(3)既没有+,也没有-表示:该文件夹下没有子文件夹。
三、创建文件和文件夹 用户可以通过【桌面】【我的电脑】窗口或【Windows资源管理器】的“浏览”窗口来创建新的文件或文件夹。(1)菜单:“文件”—“新建”— “相应的文件类型”或“文件夹”-输入相应的文件或文件夹名--回车(2)快捷菜单:用鼠标右键单击选定窗口的空白处,选择“新建”—“相应的文件类型”或“文件夹”-输入相应的文件或文件夹名--回车(3)工具创建法(只适合在部分窗口,前提是有[新建]的常用工具按钮):单击即可创建某一类型的文件,在保存对话框中,会有新建文件夹的按钮,直接单击即可创建。
四、重命名文件和文件夹(1)菜单:单击“文件”—“重命名”,在键入新的名称后,按Enter键。(2)快捷菜单:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,键入新的名称后,按Enter键。(3)鼠标单击:两次单击需重命名的的文件或文件夹的“名字区”,键入新的名称后,按Enter键。
五、选定文件或文件夹分以下几种情况:(1)单个文件或文件夹:单击该文件或文件夹(2)多个连续的文件或文件夹: ① 按住Shift键不放,单击第一个文件或文件夹和最后一个文件或文件夹 ② 在要选择的文件的外围单击并拖动鼠标,则文件周围将出现一虚线框,鼠
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