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一、功能简介:
主要对销售、采购、、财务这个个环节,进行财和物方面的管理,包括下述表单:
1、销售:客户资料、、货单、单;
2、采购:供应商、采购订单;
、仓库:物料、物料库存、盘点。4、财务:收款、付款、开票、收票;根据上述单据,可以生成各种销售、采购、、财务方面的统计报表。
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二、系统流程图:
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三、简单使用说明
1)? 下载高级版客户端程序并安装(电脑上需要已安装office 2003,或office xp).桌面上出现图标。下载地址:
注意:1.1)要用电脑的管理员帐号登录进计算机安装;1.2)安装过程中,有些杀毒软件会误报为病毒,此时应选择允许执行。
?
点击,输入用户名、密码、服务器、数据库等信息。smartexcel.gicp.net
数据库:smartexcel_db
确定后进入系统。
用户登录名及职位备注:
登录名 职位 部门 权限
gly 管理员 系统管理员
jl 经理 全公司 管理者/汇总
xsy 销售员 销售部 填报
cg 采购 采购部 填报
cw 财务 财务部 填报/统计
注:密码同登录名,登录后进行各自部门的系统工作。
?
3)? 填报:
3.1)依次填报物品信息表、物品库存信息表,录入物料的基础信息;
3.2)依次填报客户信息表、、货单,测试销售部分;
3.3)依次填报供应商登记表、采购单、入库单,测试采购部分;
3.6)新建月度销售统计表、月度采购统计表,可以自动得到相应统计报。
?????? 下面为财务部分:
3.7)填报收票、开票、付款、收款登记表。
3.8)新建销售开票及回款统计表、采购收票及付款统计表,可以自动得到相应和财务相关的报表。
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