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一、功能简介: 主要对销售、采购、、财务这个个环节,进行财和物方面的管理,包括下述表单: 1、销售:客户资料、、货单、单; 2、采购:供应商、采购订单; 、仓库:物料、物料库存、盘点。4、财务:收款、付款、开票、收票;根据上述单据,可以生成各种销售、采购、、财务方面的统计报表。 ? 二、系统流程图: ? 三、简单使用说明 1)? 下载高级版客户端程序并安装(电脑上需要已安装office 2003,或office xp).桌面上出现图标。下载地址: 注意:1.1)要用电脑的管理员帐号登录进计算机安装;1.2)安装过程中,有些杀毒软件会误报为病毒,此时应选择允许执行。 ? 点击,输入用户名、密码、服务器、数据库等信息。smartexcel.gicp.net 数据库:smartexcel_db 确定后进入系统。 用户登录名及职位备注: 登录名 职位 部门 权限 gly 管理员 系统管理员 jl 经理 全公司 管理者/汇总 xsy 销售员 销售部 填报 cg 采购 采购部 填报 cw 财务 财务部 填报/统计 注:密码同登录名,登录后进行各自部门的系统工作。 ? 3)? 填报: 3.1)依次填报物品信息表、物品库存信息表,录入物料的基础信息; 3.2)依次填报客户信息表、、货单,测试销售部分; 3.3)依次填报供应商登记表、采购单、入库单,测试采购部分; 3.6)新建月度销售统计表、月度采购统计表,可以自动得到相应统计报。 ?????? 下面为财务部分: 3.7)填报收票、开票、付款、收款登记表。 3.8)新建销售开票及回款统计表、采购收票及付款统计表,可以自动得到相应和财务相关的报表。

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