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劳资纠纷风险分析与防范 北京市XXX人民法院 2012年8月 一、从争议发生阶段来谈风险与防范 (一)劳动争议五段图 A入职前 B入职初期 C劳动合同履行期 D劳动关系终结 E劳动关系终结后 劳动争议五段图 (90%以上的案件发生在终结阶段) (二)入职前发生的劳资纠纷(前劳动合同义务) 1.应届毕业生、三方协议、委托培养协议(飞行员、定向生)、就业歧视 2.不作为劳动争议案件处理 3.发生纠纷比例较低 (三)劳资纠纷在劳动关系终结时集体爆发 1.诱因发生在入职初期、劳动合同履行期间及劳动关系解除期间。 入职 初期 (1)未充分审核劳动者资质、虚假简历 (2)未就规章制度进行公示、告知 (3)未及时订立劳动合同、确定工资构成 (4)未及时办理社会保险增员手续 劳动合同的签订 (1)防范 a、将入职表或进厂协议在形式可以认定为书面劳动合同,但需做到以下两个要件: (a)存在劳动合同必备条款:薪资、工作时间、合同期限、岗位 (b)明示此入职表作双方之间的简单书面合同;待正式书面合同签署后以正式的书面劳动合同内容为准。 b、建立劳动合同签署制度 入职---领取劳动合同(签收登记表)---三天内签署—有异议(填写异议单)。 (2)弥补与抗辩 a、针对漏签或代签导致劳动合同无效等员工,应及时与其补签,以减少损失 b、针对拒签的员工,注意保存证据,必要时及时终止劳动关系 2.劳动合同履行期间的主要争议 大部分指向考勤 履行 期间 (1)延期支付工资、不足额支付 (2)业务提成、年终奖 (3)带薪年休假 (4)加班费、报销差旅费用 (5)调岗降薪、末位淘汰 严谨的考勤制度 (1)电子考勤操作便捷,但证据形式难以固定 A 电子数据容易修改,证明力较低 B 作为呈堂证据,大部分以数据打印件形式呈现,不符合证据的形式要求 C 需要配合监控录像使用 (2)传统考勤随人工成本高,但诉讼优势大 A 带有个人姓名签到的考勤表最有效 B 考勤员简单划勾不可取;没有个人签字效力低 用人单位应对加班工资做好下列功课: A 薪资中要有正常工作时间工资概念,确定正常工作时间工资的范围,且约定加班工资是以正常工作时间工资作为计算基数。 B 需要规范的加班制度,包括加班申请制度。即只有申请加班批准后方视为加班。 C 薪资条及考勤表尽量做到员工每月签署确认,减少争议。 3.劳动关系终结的方式 终结 方式 (1)劳动合同到期终止与无固定期 限劳动合同的订立 (2)双方协商一致解除 (3)用人单位主动解除劳动关系 (4)劳动者主动提出解除 (5)不辞而别、长期两不找 (1)劳动合同到期终止所涉及到的问题 1.未提前三十日通知的经济补偿金 2.终止劳动合同的经济补偿金 3.无固定期限劳动合同的订立条件 A 订立两次劳动合同 B 十年以上 C 视同——超过一年未订立劳动合同 无固定期限劳动合同的弥补与抗辩 A 阻碍条件成就 及时阻碍条件成就或变更条件或提早协商解除等。 如:提前变更劳动合同期限 B 活用无固定期限劳动合同的实体内容:法律上并没有要求无固定期限劳动合同内容高于原合同内容,且在司法实践中对降低条件的认定依据仅限于硬性要求 C 正确理解无固定劳动合同,不等于铁饭碗,以开放心态对待。 D 对于无固定期限合同的员工建立起长期有效的绩效考核机制,且与工资分配制度挂钩。 (2)用人单位主动解除劳动关系 1.员工手册的地位——非常重要 A 企业内部的法律 B 企业管理的依据 C 争议裁判的依据 2.企业规章制度不合法是指员工手册出现: A 内容不合法(试用期社保) B 程序不合法(工会、职代会、集体协商) C 没有公开公示公开公示方法:培训;考试;签收;入职承诺。避免依赖局域网、电子邮件或仅张贴公告 3.违规事实的认定 A 单方认定不可取——企业单方做出处罚认定 B 在职员工作证效力低——利害关系 C 有效证据: 事发当时的考勤记录、影像资料 员工书面检讨 处理谈话记录(文字、录音、录像) 第三方证明(出警记录、客户证明) 4.合法的送达程序 A 当场送达要签收;拒签要有后续工作 B 邮寄送达(建议使用EMS:送达查询;首联保留在邮局)——入职填写地址确认书 C 电话通知无法固定;电子邮件送达需要公证 D 登报公告送达最后用 5.主动解除要慎重,防止被倒打一耙 A 制度依据、事实依据、合法送达缺一不可 B 稍有疏忽,构成违法解除——违法解除的赔偿金 C 违法解除可以选择要求继续履行劳动合同 D 主动解除要慎重,不要冲动 (3)劳动者主动提出解除与不辞而别 1.主动提出解除 A 企业有违法行为:拖欠工资;社保 B 个人原因辞职:企业无责,不用支付补偿 2.不辞而别 A
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