写作知识.docVIP

信息、简报的写作及文章写作的基本功 ——在文字资料写作人员培训班上的讲义 集团公司办公室 毛雅军 关于信息的写作 一、信息的概念 信息是以快速、朴实和简短地反映机关工作及其相关事物的新情况为内容，以各级领导同志为服务对象的一种文体。是用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的公文。 在实践中，信息又称为：“XX情况、XX动态、XX简讯、XX快讯、内部参考、情况交流”等 作为内部刊物，可以用于对上级报告工作和业务情况，便于上级了解下情，及时做出指示指导；也可用于平级之间沟通情况、交流经验，便于开展与推动工作。 从广义上说，信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解，信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表等载体反映出来，并通过载体进行传递和存储；信息不是过时的东西，而必须是具有新内容的新知识，能够作用于信息接受者。 二、信息的特点 1、内部性。带有一定的机密性，不宜向社会公开。 2、服务性。专为领导服务、领导机关服务，甚至专供个别领导人阅读。 3、时效性。一些动态性消息能否及时报送，直接关系到机关的工作的主动与被动，特别是突发事件更要立即口头报告领导。信息一旦过期，就会失去其应有的效用。 4、新颖性。内容一定要新，或