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- 2017-08-26 发布于河南
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宇光公司采购制度
第一条 为规范公司对物资和原材料采购控制的管理,确保采购的物资和原材料符合产品质量要求,同时加强和完善有关采购方面的申请、审批、采购、验收、入库、报帐等环节的管理,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 本规定适用于本公司所有产品及其她所需采购的原材料和物资。
第三条 综合部采购办公室负责公司所有物资和原材料的采购工作。
第四条 采购工作程序
1、业务部门提前7—8天开产品、原材料转单会,以便于库房提报原材料采购计划。
2、在物品采购计划中应注明物品名称、规格型号、数量、进货厂家、指标要求等事项。
3、经部门主管、采购分管领导、总经理审批后,报综合部采购负责人,由综合部采购负责人落实价格、付款方式及运输方式,报部门领导审批或总经理批准后,由综合部采购负责人通知财务,具体采购。
4、采购物品入厂后,由质检人员抽样检测,出具检测报告,采购负责人凭检测报告办理入库手续或退货,在特殊情况下,根据ISO9001采购程序中紧急放行规定执行。
5、物品入库后,采购负责人依据入库单、收据(或接收单)、发票到财务办理报帐事宜(按财务报帐程序办理)。
第五条 管理规定
1、采购负责人对公司常用原材料价格浮动情况要每月末定期询价,(询价内容应包括:厂家、单价、联系方式、联系人等项目,)报主管领导。
2、在选定新供货商前,要取样交公司质检人员检测,合格后方可进
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