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标准化程序 名称：合作单位登记管理制度 编号：98002-1 日期：1998.07.10. 签发： 合作单位登记管理制度 为使公司的客户资源得到有效地利用，同时使合作单位的资料统计工作统一化、标准化，特制定本制度。 合作单位情况包括：单位全称，企业性质，单位通信地址、邮编、电话、传真、开户银行全称、帐号，联系人及keyman 的姓名、部门、职务、性别、年龄、地址、邮编、电话、传真、BP机、手机、合作单位情况说明等内容。 《合作单位情况登记表》格式见附件二。 一、《合作单位情况登记表》的发出 1.1、项目执行后，考核部项目总监根据合作单位档案记录，对尚无最新记录的合作单位，向相关人员发出《登记表》。 1.2、所有业务相关人员可以将目前尚无合作，但具有合作可能的单位情况，以《登记表》的形式存入公司档案，对于上述表现，考核部将适当给予工时分奖励。 1.3、办公室负责《登记表》的邮寄工作，不得寄失。 二、《合作单位情况登记表》的填写及返回 2.1、相关人员接到《登记表》后，必须按照表上列明科目准确地了解该单位的情况，并详细填写。 2.2、科目说明： （表上所列各项不得用铅笔、荧光笔等不清晰或不利于保存的工具填写） “单位全称”： 必须是该单位公章或银行帐户上的标准名称。 “通信地址”： 须注明地址后面是否还要加注公司名称 “开户名称、开户行及帐号”： 须填写具体、准确的全称，不可填简称。 “该单位情况说明” ： A、该单位的企业性质；B、该单位主要经营的项目；C、本次合作的内容及方式；D、合作金额；E、keyman 个人及家庭情况； “keyman”：在该单位的业务及团队中起相当作用的人，他（她）也许不是具体的联系人或执行人，但工作中相当多的绊脚石需要他（她）来踢开。关于keyman的资料，应尽量涉及他（她）的性格、爱好、情感关注点、及个人隐私等。 2.3、填写完的《登记表》应在表上注明的发出日期后30天内寄回考核部（考核部以收到邮戳日期为准）。 2.4、对于没有按期寄回《登记表》的相关人员，每超过一天扣除当事人2个工时分。 三、《合作单位情况登记表》的整理及存档 3.1、合作单位代码形式为：（合作单位代码由考核部统一编定） 000-010-BF-001 （级别-城市-类型-序号） 其中：级别：分为中央级（代码000）地方级（代码以省会区号表示） 城市：代码以城市区号表示 类型：代 理--DL、报纸发布--BF、 影视发布--YF、影视制作--YZ、 电台发布—DF、录音制作—LZ、 平面设计--PS、平面制作--PZ、平面印刷--PY、 户外发布--HF、户外制作--HZ、 礼品制作--LZ、展台制作--ZZ、…… 序号：为自然序列号码 3.2、考核部分别建立合作单位档案及目录，并以实物及电脑两种形式保存。 3.3、考核部完善和监督合作单位档案借阅登记制度，确保档案的完整 四、合作单位档案的借阅 4.1、公司相关人员借阅合作单位档案，须详细填写《合作单位档案借阅登记表》（见附件一），签署档案代码、姓名、借阅日期及预计归还日期。 4.2、借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，以免发生丢失或泄密。 4.3、借阅人应按时归还档案，超过预计归还日期应持档案原件办理续借手续。超出预计归还日期15天而未能办理续借手续的，视同丢失处理。 4.4、丢失档案的处理 公司相关人员借阅合作单位档案发生丢失的，每一套档案扣除当事人当月32个工时分。 五、本制度为《项目管理制度》的附件。 六、本制度自1998年7月1日起执行。解释权归联席办公会议成员。 附件一： 合作单位档案借阅登记表 单位代码 借出日期 借阅人签字 预计归还日期 归还日期 经手人签字 备注 附件二： 合作单位情况登记表 单位代码： 发出日期： 年 月 日