（荐）工作动态管理办法98.06.04.docVIP

标准化程序 名称：工作动态管理制度 编号：98001 日期：1998.06.04 签发：施卫东 工作动态管理制度 为使工作动态（以下简称动态）的管理标准化，特制定本制度。 1、动态的撰写与修改。 对客户的所有发出图文音像资料，均采用动态。包括汇报、请示、建议、确认函、参阅件等。 动态采用统一的格式。格式见附件1。 动态的期号、总期号、日期等项由办公室商务处发出时填写。 撰写人应在动态的主送、抄送两项后加括号注明发送方式，如（平信邮寄）、（特快专递）、（长岭办公室复印转送）、（专人送达）、（请主送人转送/转报）。如不注明发送方式，则默认为传真到本人。 撰写人如认为需确认是否送达，请单独在草稿上注明。 撰写人在动态首页填写“本动态共***页（含此页）”。附件1的格式必须在首页上。动态附页应在每页右上角注明“工作动态总***期”。 动态的草稿修改过程尽量采用电脑网络系统传送（有不能通过网络系统传送的附件时除外），撰写人将动态命名为“（人名）待批动态1998年某月某日-1（或-2、-3等）”，放入签发人电脑“内部收件箱”，如动态属机密文件，撰写人应加设密码。同时电话通知签发人有关情况。 签发人如认为动态还需修改，可电话通知撰写人，或将修改意见通过电脑网络系统传送回撰写人，文件名为“（人名）待改动态1998年某月某日-1（或-2、-3等）”。撰写人修改后重新报批。过程同上。 不能通过网络系统传送的动态报批采用公文传送方式。 2、动态的审批、编号、发出 签发人确认动态完成后，将动态文件名改为：“（人名）待发动态1998年某月某日-1（或-2、-3等）”，放入签发人“内部发件箱”，同时签发人通知办公室商务处进行编号（按自然顺序编号、标注发出当天日期）并登记（见附件2），商务处打印后报签发人在动态首页背后签名后按发送方式发出。签字件由商务处存档。 不能通过网络系统传送的动态发送采用公文传送方式。程序同上。主送长岭总部的动态由总负责人签发，主送长岭各地的动态联系办公会议成员其余两人共同签发。 3、动态的存档 商务处负责动态的存档（按顺序并完整存档）。机密动态另行存放，并在原来位置存一页简要说明：“总第***期动态为机密。”。 4、动态主题见附件3 5、本制度由联席办公会议成员监督和解释。从发布之日起执行。 工 作 动 态 1998年第 期 长岭工作委员会 总第 期 主题： 1998年 月 日(周 ) 长岭工作委员会 1998年 月 日 主送（ ）： 抄送（ ）： 长岭工作委员会 签发：施卫东 办公电话：010-6263.3516 6263.3517 图文传真：010-6264.3701 通讯地址：北京市9628信箱41分箱1110室（100086） 正文共 页（含此页） 动态主题目录 工 作 销 售 市 场 （家电行业） 行业（冰箱） 广 告 宣 传 财 务 工作通知 销售策略 市场预测 行业动态 媒介计划 创作说明 宣传动态 财务申报 工作建议 销售统计 市场动态 技术动态 广告策略 总体策划 宣传信息 财务结算 管理制度 销售调查 金融政策 行业政策 广告计划 策划方案 宣传选题 财务汇报 机构设置 售后服务 宏观政策 行业信息 售点广告 财务工作 事务工作 销售结构 市场信息 产品调查 广告礼品 促销计划 经济预测 技术信息 电视广告 户外广告 促销执行 市场调查 报纸广告 广播广告 合同、协议 市场分析 媒介反馈 邮寄广告 政策法规 媒介调查 CI设计 决策参考 广告调查 广告监播 展示设计 公关活动 天天文档在线 联系qq：744421982