盘点管理制度.docVIP

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流程制度文件 编号 P01010 版本 第1版 生效日期 2009-1-15 页次 共4页,第1页 文件名称:盘点管理制度 一、制定目的: 为了规范盘点管理流程,明确盘点相关责任,确保盘点的准确性,保证资产的完整性。 二、适用范围: 公司所有资产,包括物料、半成品、成品、工装模具、设备、配件、量器具、办公资产等。 三、职责分工: 部门 主管范围 职责内容 综合管理部 主管盘点的组织工作 制度的制定、盘点计划的编制、监盘抽查、监控盘盈、盘亏处理情况及对违规人员进行考核处理 生产部 主管分厂物料、在制品、工具资产 负责督促分厂建立台帐(工段),按公司数量管理的要求,落实管理措施;制定、完善具体物料盘点管理细则;组织分厂按制度规定要求进行盘点;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施 物流部 主管仓库物料、成品资产 负责建立健全台帐登记、对帐工作;制定、完善具体物料盘点管理细则;组织分工范围内资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施。 设备部 主管生产设备、配件、工装模具等资产 负责登记管理台帐,对帐、检查工作;制定、完善设备盘点管理细则;组织设备、工装模具等的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施 人力资源部 主管办公设施、后勤设施、电子设备等资产 负责登记管理台帐,对帐、检查工作;制定、完善办公资产盘点管理细则;组织办公资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施 销售部 主管销售点产成品资产 负责建立健全台帐登记、对帐、检查工作;制定、完善销售点产成品盘点管理细则;组织销售点资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施 质量部 主管计具器具资产 负责登记管理台帐,对帐、检查工作;制定、完善计量器具盘点管理细则;组织计量器具的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施 资材部 主管外发加工资产 负责登记管理台帐,按月编制对帐单;制定、完善外发加工资产盘点管理细则;组织外发加工资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施 财务部 主管房屋建筑物、运输工具(车辆)资产 负责通过资产明细帐对各资产主管部门管理台帐进行监控管理、对帐,调查处理帐帐不符情况,落实管理措施 资产使用部门 按资产主管部门的指令,安排、落实盘点工作;编制盘盈盘亏表,并对盘盈盘亏情况进行说明 编制:卢龙 校对:张海军 审核:于海丰 批准:黄善平 流程制度文件 编号 P01010 版本 第1版 生效日期 2009-1-15 页次 共4页,第2页 文件名称:盘点管理制度 三、盘点周期: 单位/部门 项目 月盘 季盘 半年/年盘 盘点组织部门 备注 分厂 原材料 √   √ 生产部   半成品 √   √ 生产部   工具 √   √ 生产部   设备配件 √   √ 设备部   工装模具   √ √ 设备部   机械设备/设施     √ 设备部 属电子类机械按机械设备盘点 电子设备     √ 人力资源部 办公用 办公设施     √ 人力资源部   计量器具   √ √ 质量部   部门 电子设备     √ 人力资源部   办公设施     √ 人力资源部   计量器具   √ √ 质量部   仓库 原辅五金物料 √   √ 物流部   产成品 √   √ 物流部   机械设备     √ 设备部   电子设备     √ 人力资源部   办公设施     √ 人力资源部   计量器具   √ √ 质量部   销售点 产成品 √   √ 销售部   机械设备     √ 设备部   电子设备     √ 人力资源部   办公设施     √ 人力资源部   计量器具 √ √ 质量部   后勤设施     √ 人力资源部   后勤 电子设备     √ 人力资源部   后勤设施     √ 人力资源部   其他 房屋建筑物     √ 财务部 年度盘点 运输工具     √ 财务部 年度盘点 四、盘点截止日期: 按自然月度,确定盘点截止日期,每月开始生产前,将上月物料、资产进行盘点。 五、流程规定: 一)、盘点时间确定 1、按盘点周期时间要求,综合管理部在总经理办公会议上提请确定盘点时间。 二)、盘点、监盘计划 1、综合管理部根据确定的盘点时间,编制盘点计划、监盘计划。 2、综合

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