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流程制度文件
编号
P01010
版本
第1版
生效日期
2009-1-15
页次
共4页,第1页
文件名称:盘点管理制度
一、制定目的:
为了规范盘点管理流程,明确盘点相关责任,确保盘点的准确性,保证资产的完整性。
二、适用范围:
公司所有资产,包括物料、半成品、成品、工装模具、设备、配件、量器具、办公资产等。
三、职责分工:
部门
主管范围
职责内容
综合管理部
主管盘点的组织工作
制度的制定、盘点计划的编制、监盘抽查、监控盘盈、盘亏处理情况及对违规人员进行考核处理
生产部
主管分厂物料、在制品、工具资产
负责督促分厂建立台帐(工段),按公司数量管理的要求,落实管理措施;制定、完善具体物料盘点管理细则;组织分厂按制度规定要求进行盘点;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施
物流部
主管仓库物料、成品资产
负责建立健全台帐登记、对帐工作;制定、完善具体物料盘点管理细则;组织分工范围内资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施。
设备部
主管生产设备、配件、工装模具等资产
负责登记管理台帐,对帐、检查工作;制定、完善设备盘点管理细则;组织设备、工装模具等的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施
人力资源部
主管办公设施、后勤设施、电子设备等资产
负责登记管理台帐,对帐、检查工作;制定、完善办公资产盘点管理细则;组织办公资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施
销售部
主管销售点产成品资产
负责建立健全台帐登记、对帐、检查工作;制定、完善销售点产成品盘点管理细则;组织销售点资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施
质量部
主管计具器具资产
负责登记管理台帐,对帐、检查工作;制定、完善计量器具盘点管理细则;组织计量器具的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施
资材部
主管外发加工资产
负责登记管理台帐,按月编制对帐单;制定、完善外发加工资产盘点管理细则;组织外发加工资产的盘点工作;对盘盈盘亏情况进行汇总、调查处理、落实管理措施
财务部
主管房屋建筑物、运输工具(车辆)资产
负责通过资产明细帐对各资产主管部门管理台帐进行监控管理、对帐,调查处理帐帐不符情况,落实管理措施
资产使用部门
按资产主管部门的指令,安排、落实盘点工作;编制盘盈盘亏表,并对盘盈盘亏情况进行说明
编制:卢龙 校对:张海军 审核:于海丰 批准:黄善平
流程制度文件
编号
P01010
版本
第1版
生效日期
2009-1-15
页次
共4页,第2页
文件名称:盘点管理制度
三、盘点周期:
单位/部门
项目
月盘
季盘
半年/年盘
盘点组织部门
备注
分厂
原材料
√
√
生产部
半成品
√
√
生产部
工具
√
√
生产部
设备配件
√
√
设备部
工装模具
√
√
设备部
机械设备/设施
√
设备部
属电子类机械按机械设备盘点
电子设备
√
人力资源部
办公用
办公设施
√
人力资源部
计量器具
√
√
质量部
部门
电子设备
√
人力资源部
办公设施
√
人力资源部
计量器具
√
√
质量部
仓库
原辅五金物料
√
√
物流部
产成品
√
√
物流部
机械设备
√
设备部
电子设备
√
人力资源部
办公设施
√
人力资源部
计量器具
√
√
质量部
销售点
产成品
√
√
销售部
机械设备
√
设备部
电子设备
√
人力资源部
办公设施
√
人力资源部
计量器具
√
√
质量部
后勤设施
√
人力资源部
后勤
电子设备
√
人力资源部
后勤设施
√
人力资源部
其他
房屋建筑物
√
财务部
年度盘点
运输工具
√
财务部
年度盘点
四、盘点截止日期:
按自然月度,确定盘点截止日期,每月开始生产前,将上月物料、资产进行盘点。
五、流程规定:
一)、盘点时间确定
1、按盘点周期时间要求,综合管理部在总经理办公会议上提请确定盘点时间。
二)、盘点、监盘计划
1、综合管理部根据确定的盘点时间,编制盘点计划、监盘计划。
2、综合
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