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公司年会及乔迁庆典方案策划书 主题：放飞梦想 展望未来 明天更美好 主题歌：“我的未来不是梦” ——新疆正帮达房地产开发有限公司2012年年会暨总部乔迁庆典联欢会 一、活动目的 1、通过这次活动，增强社会各界对本公司的企业文化、经营理念、物业服务、产品综合质量的了解和感知。增强企业的社会影响力，提升公司的社会形象与经济效益。 2、对2012年公司的发展、成绩进行总结，明确新年度发展的方向和目标。增强企业的内部凝聚力和向心力，加深员工对企业的认知，增进员工间的沟通、交流和协作，进而提升公司的综合竞争优势。 3、庆贺公司总部乔迁之喜。 二、活动概况 1、信息发布：通过在公司所辖的各公共区域，向全体与会者发布讯息。 （1）内部文件形式通知； （2）公司相关部门下达到与会者的邀请函及公函通知等； （3）物业以邀请形式邀请业主代表与会； （4）通过有效并有知名度的媒体向外界宣传本次活动，借此提升与会者对此活动的兴趣和关注性及知名度。 2、活动时间：2012年12月 日 13：30到 22：30； 3、活动地点：新办公区会议中心(会议），多功能宴会厅（冷餐酒会）； 4、特邀嘉宾：政府领导、银、企合作伙伴、职能部门领导约20--30人。（加上公司员工预计参会人数约 50--60人）； 5、组织形式; 由公司领导牵头决策，各部门负责人参与，综合部统筹安排，组织施行。 三、活动形式 1、此活动由公司综合部策划、发起并实施； 2、因时间、场地等问题，在活动计划启动后，由决策层下达活动任务，各部门要认真协同配合。 3、各部门以部门负责人牵头积极参与到公司活动及活动的策划、组织、实施全过程。 4、节目编排：（1）节目形式不限，内容积极向上即可。（2）各部门所报节目数量不限，最少一个节目（由部门经理牵头）。 5、邀请外界演艺团体节目3—5个推进现场气氛。 插入游戏： （1）瞎子摸东西 准备物品：布块；物品。 概要：用布块蒙着眼睛前进摸东西。 玩法：组织三到四个小组，各小组轮流派出一人，把东西放在起点前方5米远的地方，参赛人员在起点蒙眼旋转三圈后出发，拿到东西后能准确返回者为准，能够准确前进拿到东西较多的一组获胜。 裁判1人，工作人员若干。 参考：进行中对方可以拿错误的指示来干扰对方参赛人员，游戏大概20分钟。 （2）抢凳子 准备物品：圆独凳子。 概要：锻炼员工敏捷性。 玩法：组织三到四个小组，每组6个人，放上5把凳子，参赛人员听到裁判口号后，迅速占领凳子，并成功坐下为胜。淘汰一人后，继续减少凳子的数量，最后成功占领凳子的参赛者为最后胜利者。 裁判1人，工作人员若干。 参考：抢凳子期间，可干扰对手，但不允许拉扯，违者按犯规取消参赛资格。游戏大概20分钟。 6、年会餐饮形式： 冷餐自助酒会，以红酒、饮料、冷盘、甜点、干果，水果为主，自选食用。 此形式，便于自由交流，有助于关系的融合。方便、节俭、环保。 四、会场布置（分两部分） 第一部分（会场） 1、签到处布置：入口处悬挂红色条幅。门框挂气球，公司形象宣传画易拉宝放置一边。 2、签到处放置指示牌，一步步引导到主会场。 3、设定相应的工作人员进行相关的接待，来宾签到，由礼仪人员引导来宾参观新的办公场所。 4、主会场背景墙张贴背景喷绘画，宣传公司年会内容。 5、中心悬挂烘托气氛的红灯笼，边缘放置鲜花，四周墙壁挂可以烘托气氛的装饰物品。 6、电脑播放背景音乐（缓慢抒情的，声音不宜太大）。 7、安排相关人员进行录影和拍照，记录公司成长壮大的美好时刻，便于以后宣传和作企业大事记资料。 第二部分（酒会） 晚宴采取自助酒会的形式其目的在于增进客人与公司之间的沟通交流。 1、与酒店沟通定下时间，订餐的类型，数量，价位。 2、宴会厅悬挂条幅，做简单喜庆装饰。 3、座次妥善安排。 4、音响做准备调试，有专人安排演出音乐顺序。 5、设定相应的工作人员做相应的接待。 6、设定相应人员督促餐厅食品的就位与质量。 五、活动流程 会议部分：（时间15.30—17.30） 1、当日15-15.30签到（新办公区域门厅）实名签到（便于数据库的管理）→由礼仪人员接待引入新办公区域参观→进入主会场。（注：与会嘉宾每人送纪念品一份，外包装上注明顺序编码，相对应的编码放置在封闭的容器内，以便酒会上抽奖用） 2、15.30开始 （1）主持人宣布年会开始并介绍到会领导和来宾。 （2）公司总经理致欢迎辞并作公司年终总结与来年规划。 （3）嘉宾代表致辞。 （4）各部门负责人做年度总结与来年计划。 （5）员工代表发言。 （6）副总经理做会议总结发言，并宣布与会人员到预定的宴会厅参加酒会活动。 酒会部分（时间18.30—22.30) （1）由交通负责人安排与会人员顺利到达酒会地点，（原则上按先嘉宾后员工，先