打印服务 11.5.1 络打印的概念在Windows 2000 Server所.pptVIP

11.5 设置网络打印服务 11.5.1 网络打印的概念 在Windows 2000 Server所提供的服务中，网络打印管理是很重要的功能之一。只要在打印服务器中安装适当的驱动程序，当客户端连接打印服务器时，相应的打印机驱动程序就会自动下载到客户端。 打印机共享是将网络中的打印机设置为共享，以供所有有使用权限的用户来使用。共享的打印机通常称为网络打印机。在使用网络打印机时，用户可以不必考虑打印机所处的位置，也不必考虑自己从何处上网。 不仅客户机上的打印机可以设置为共享，服务器上的打印机也可以设置为共享。通过在服务器上创建打印机共享，用户可以将服务器配置成打印服务器。 只要在打印服务器中安装适当的驱动程序，当客户端连接打印服务器时，相应的打印机驱动程序就会自动下载到客户端。例如，如果客户端为 Windows 95／911、Windows 2000 Professional，只要在当前打印服务器中安装适当的驱动程序即可。 下面，介绍有关网络打印的几个概念： 打印设备实际的打印硬件设备，就是平时所说的打印机。 打印服务器连接打印设备的计算机，其中安装了打 　印机驱动程序，负责接收客户端的文件与打印工作。 打印机应用程序和打印设备之间的软件接口，用户的文件就是通过它打印。一台打印机可以定向到一个打印设备，多台打印机也可以定向到一个打印设备。 打印队列一组等待打印的文档。 打印优先级当有多个打印机定向到一个打印设备时，表示这些打印机间的优先操作顺序。 11.5.2　安装本地打印机 Windows 2000 Server为用户提供了添加打印机向 　导，使用该向导可以方便地安装打印机，并将它设置为共享打印机。 要安装本地打印机，可以按以下步骤进行操作： (1) 在打印机窗口中，双击添加打印机图标，将会弹出添加打印机向导对话框（如图11.40所示）。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (2) 这时，需要选择安装本地或网络打印机（如图11.41所示）。如果要安装本地打印机，选中本地打印机单选钮；如果要安装网络打印机，选中网络打印机单选钮。选中本地打印机单选钮，单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (3) 这时，需要选择打印机端口（如图11.42所示）。一般来说，可以选择由系统提供的端口，最常用的是LPT1：打印端口。如果想创建新的端口，可以选择创建新端口单选钮。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (4) 这时，需要选择打印机型号（如图11.43所示）。如果知道打印机的型号，则首先在制造商列表框中选择打印机生产厂商，然后在打印机列表框中选择打印机型号。如果系统没有该打印机的驱动程序，可以单击从磁盘安装按钮，然后通过磁盘安装打印机驱动程序。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (5) 这时，需要输入打印机名称（如图11.44所示）。在打印机名框中，输入打印机的名称（例如HP LaserJet 6L）。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (6) 这时，需要设置打印机共享（如图11.45所示）。如果希望共享该打印机，选中共享为单选钮，在后面的框中输入共享名（例如HPLaserJ）；如果不希望共享该打印机，选中不共享这台打印机单选钮。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (7) 这时，需要输入打印机位置与注解（如图11.46所示）。在位置框中输入打印机的位置，在注释框中输入对打印机的描述。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (11) 这时，需要选择打印测试页（如图11.47所示）。如果想打印一张测试页，选中是单选钮；如果不想打印测试页，选中否单选钮。单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (9) 这时，将会显示完成添加打印机向导。单击完成按钮，系统开始安装本地打印机。在安装完打印机后，将会返回打印机窗口，并将出现新安装的打印机图标。 11.5.3　安装网络打印机 在Windows 2000 Server中，既可以将本地计算机上的打印机设置为共享，供网络用户使用来打印文档；也可以通过安装网络打印机，使用其他计算机上的共享打印机来打印文档。 要安装网络打印机，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先，打开打印机窗口。双击添加打印机 图标，将会弹出添加打印机向导对话框（如图11.411所示）。选中网络打印机单选钮，单击下一步按钮，将会进入安装的下一步。 (2) 这时，需要查找打印机（如图11.49所示）。如果要在目录中查找打印机，选中在目录内查找一个打印机单选钮；如果要直接输入与选择打印机，并在名称框中输入打印机名；如果要进行Internet打印，选中连接到Internet或您的Intranet上的打印机单选钮，并在URL：框中输入网络地址。我们选中键入打印机名，或者单击下一步，浏览打印机单选钮，单击下一步按钮，将会进入安装的