项目经费查询系操作手册.doc

项目经费查询系统操作手册 前 言 1 第一章 功能简介 2 一、按项目代码查询 2 二、按工资号查询 2 第二章 系统登录方法 2 一、“按项目代码查询”登录方法 2 二、“按工资号查询”登录方法 4 第三章 “按项目代码查询”操作指南 5 一、查询时间区间（功能）选择 5 （一）按月份查询 6 （二）按年份查询 7 （三）按区间查询历年收支情况 8 （四）其他查询功能 9 二、查询范围选择 10 （一）查询全部收支情况 10 （二）按条件查询收支情况 12 三、查询项目分类支出情况 13 四、项目分类支出情况特别说明： 15 （一）科研科目设置 15 （二）特定时间区域的支出金额显示情况 19 第四章 “按工资号查询”操作指南 28 一、学院、部、处、中心等职能部门负责人查询 28 （一）查询往年项目情况清单 29 （二）按条件选择项目清单 30 （三）下载Excel文件 30 （四）查询各项目代码明细情况 31 二、项目经费负责人查询： 32 第五章 “财务到款”查询操作方法 34 第六章 站内信箱使用方法 36 第七章 其他注意事项 37 前 言 为了方便各用户更便捷地运用财务处的“项目经费查询”系统，财务处编制本操作手册，请各用户在使用前仔细阅读。 第一章 功能简介 该系统面对的用户群为学院、部、处、中心等职能部门负责人和项目经费负责人，系统的主要功能是提供项目经费收支明细查询、汇总查询和经费到款查询。 “项目经费查询”分为 “按项目代码查询”和 “按工资号查询”。 一、按项目代码查询 该功能面对的用户群为持有项目经费查询权限的项目经费负责人，按单个项目代码进行项目经费查询。 二、按工资号查询 该功能面对的用户群为学院、部、处、中心等职能部门负责人和项目经费负责人，按学院、部、处、中心等职能部门负责人和项目经费负责人的工资号进行项目经费查询。 学院、部、处、中心等职能部门负责人可以查询本部门负责的所有项目经费使用情况。 项目经费负责人可以查询本负责人负责的所有项目经费使用情况。 第二章 系统登录方法 一、“按项目代码查询”登录方法 1、登录到财务处网站首页，单击左侧“按项目代码查询”，进入登录主界面： 用户号：项目经费本号码，要求大写字母。 密码：六位密码（初始密码到财务处查询；需要修改初始密码的，可在高级财务管理平台 “修改密码”功能下修改，修改后的密码，财务处不再留存，用户要牢记；若不慎忘记密码，到财务处系统管理员处重新设置）。 附加码：输入右边显示码。 点击“登录”，进入查询；点击“退出”退出。 二、“按工资号查询”登录方法 1、单击财务处网站首页“按工资号查询”，进入登录主界面。 用户号：“学院、部、中心等职能部门负责人”和“项目经费负责人”工资号。 密码：六－九位密码（初始密码到财务处系统管理员处查询；需要修改初始密码的，可在高级财务管理平台 “修改密码”功能下修改，修改后的密码，财务处不再留存，用户要牢记；若不慎忘记密码，到财务处系统管理员处重新设置）。 附加码：输入右边显示码。 点击“登录”，进入查询；点击“退出”退出。 第三章 “按项目代码查询”操作指南 用户登录进入系统后，依次点击“项目经费查询”、“项目成组查询”、“项目经费查询”，系统进入“项目代码查询”界面，如下图所示： 一、查询时间区间（功能）选择 用户点击项目代码（红线圈出部分），系统进入“项目明细账查询选择主界面”，显示项目代码、项目名称、负责人、期初余额、当前余额（备注：当前余额是扣除未核销借款后的数额，项目负责人填写项目决算的当前余额包括未核销借款数额）等信息。 用户可选择“按月份查询”、“按年份查询”、“按区间查询历年收支情况”和“其他查询功能”。 （一）按月份查询 用户如果需要按月份查询，则选择要查询的年份和月份，然后单击“查询月份”进行查询，如：查询2010年1月的经费使用情况，如下图所示： （二）按年份查询 用户如果需要按年份查询，则选择要查询的年份，然后点击查询“查询年份”进行查询。如：查询2010年经费使用情况，如下图所示： （三）按区间查询历年收支情况 用户如果需按区间查询历年收支情况，则选择要查询的时间区间，如：查询“2008年01月到2009年12月” 经费使用情况，如下图所示： （四）其他查询功能 “其他查询功能”目前暂时开放“未核销借款情况”。用户如果需查询未核销借款情况，单击“未核销借款情况”。 系统显示截止查询日未核销借款情况——日期、凭证号、摘要、往来号等信息，如下图所示。用户可根据往来号，按照《南京理工大学借款管理规定》及时到财务处办理借款核销（报销）手续。 二、查询范围选择 选择查询时间区间后，系统进入该时间区域的“项目收支情况”查询界面，用户可选择“按条件查询收支情况”和“查询全部