烟叶收购管理规.doc

烟叶收购管理规范 二○一一年六月 前 言 《烟叶收购管理规范》共三分部分： ——第1部分：基本规定； ——第2部分：把烟收购； ——第3部分：专业分级散叶收购。 第1部分：基本规定 1总则 1.1为了坚持烟草专卖法立法宗旨，维护国家、烟叶种植主体和消费者利益；保障烟叶收购秩序，提高烟叶收购管理水平，促进烟叶收购管理的科学化、规范化，特制订本规范。 1.2本部分适用于地市级公司对烟叶收购全过程的管理和控制。 1.3 本规范体现了以法律法规为准绳的基本原则，以及增强顾客和烟叶种植主体满意的宗旨。 2收购组织管理 2.1基本规定 2.1.1企业应建立收购管理体系，确保烟叶收购有组织，有计划，规范操作。 2.1.2组织结构应体现分工协作、责权统一、高效精简的原则。 2.1.3科学设置岗位，各岗位的人员应具备相应的资格并接受必要的培训。 2.1.4应建立目标责任制度并有专门的部门或人员进行考核、评价。 2.1.5收购过程的实施与监管部门必须严格分开，相互制约、相互配合。 2.2各级组织的职责 2.2.1地市级公司职责 a)制订烟叶生产收购经营政策、制度； b)分解本地市烟叶生产收购计划并组织落实； c)负责本地市烟叶收购合同的管理； d)制订本地市烟叶生产收购方案，负责全市烟叶生产收购管理工作； e)负责本地市烟叶工作站建设规划，协助基层部门做好烟叶工作站建设工作； f)负责本地市烟叶生产收购物资的采购与管理； g)负责本地市烟叶收购资金的计划与管理； h)负责烟叶收购仿制标样的制作； i)负责本地市烟叶收购等级质量的指导、检查和监督工作； j)负责本地市烟叶仓储、调运管理； k)负责本地市烟叶生产收购信息网络的建立与运行、信息的收集与传递； l)负责制订本地市烟叶生产收购培训计划并组织实施。 2.2.2县级分公司职责 a)配合上一级公司制订有关烟叶生产经营政策、制度； b)负责烟叶工作站的制度建设与管理； c)分解本县烟叶生产收购计划并组织落实； d)负责本县烟叶收购合同的管理； e)制订本县烟叶收购实施方案，负责本县烟叶收购管理工作； f)负责落实本县烟叶工作站建设工作； g)负责本县烟叶生产收购物资的供应与管理； h)负责本县烟叶收购资金的计划与管理； i)负责本县烟叶收购等级质量的指导、检查和监督工作； j)负责本县烟叶仓储、调运管理； k)负责本县烟叶生产收购信息网络的建立与运行、信息的收集与传递； l)负责制订本县烟叶生产收购培训计划并组织实施。 2.2.3烟叶工作站职责 a)负责烟叶种植计划的落实及种植收购合同的签订； b)负责落实烟叶收购实施方案； c)负责本站烟叶收购过程人员、物资管理； d)负责本站技术人员及种植主体培训与指导； e)负责本站烟叶收购设施设备管理及计量器具的校检； f)负责烟叶仓储调运的实施与管理； g)负责烟叶收购过程信息收集与上报。 2.3岗位设置与编制 2.3.1地市级公司 除分管经理及相关职能部门管理人员外，须设置质量总监，负责本地市烟叶收购过程质量管理、控制、考核。 2.3.2县级分公司 除分管经理及相关职能部门管理人员外，须设置质量总检，负责全县烟叶收购过程质量管理、控制、考核。 2.3.3 烟叶工作站 烟叶工作站按照辖区内烟叶收购量定岗定编（参照国家局人事管理相关规定执行）,岗位分为常设岗位与季节性岗位。 2.3.3.1常设岗位 包括：站长、信息员、保管员、安全员等,可一人兼数岗。 2.3.3.2季节性岗位 可设质量主检、主评员、预检员、候烟区管理员、编码（初检）员、验级员、解码（司磅）员、仓管员等岗位，可一人兼数岗。 2.4 岗位职责与任职要求 2.4.1 站长 2.4.1.1任职资格要求： 通过行业相关技能鉴定，获得培训合格证；有两年以上相关管理经验；具备烟叶生产与收购专业技能；具备较强的组织、管理、协调、执行能力；基本掌握企业管理、财务等方面知识。 2.4.1.2 职责： 贯彻执行各项方针政策、管理制度、工作计划； 全面负责本站的人、财、物管理； 负责本站烟叶生产和收购工作的组织和全过程的控制； 协调辖区内与乡镇、村组的关系。 2.4.2信息员 2.4.2.1任职资格要求： 通过行业相关技能鉴定；有一年以上财务工作经历，具有财会专业技能；熟悉烟叶生产收购过程；能熟练使用电脑。 2.4.2.2 职责 负责本站财务管理和监督； 负责本站物资领取、发放的账目管理； 负责本站的各项资产档案管理。 2.4.3 保管兼安全员 2.4.3.1任职资格要求： 通过行业相关技能鉴定；具备一定的商品养护知识和安全、消防知识。 2.4.3.2职责： 负责本站生产经营物资的验收入库、保管、供应工作； 负责进出库管理及台账管理、报表编制与数据上报； 负责烟叶入库保管、成包打码、出库扫码和办理