改革与整改计划方案(修改版).docVIP

改革与整改计划建议方案 组建成立“改革与整改委员会”，确定组织机构成员名单和职责及组织纪律。（蓝波负责. 查看附件） 修订完善《富发五金有限公司组织机构图》。（蓝波负责. 已经完成，查看附件） HR部根据此新组织机构图和曾经调换的岗位职务或部门的情况审查员工厂牌，及时整改内容填写有错误的厂牌，今后调换岗位职务与部门都必须填写相关表单交到HR部存档。（张杰负责） HR部根据新组织机构图和公司现在的实际情况进行人力资源规划，主导编制《富发五金有限公司岗位职责总汇》，对于重要干部的岗位职责制作边框挂在墙上的适当位置。（张杰负责主编） 整改和推行“5S”, 组建成立“5S推行小组”，建立“5S”管理体系，制定《“5S”管理制度》和各部门的《“5S”评分标准》及“5S”宣传资料等，规定“5S”各区域负责人。（张杰负责主导执行） 整改和推行ISO9001，持续执行ISO9001的规定，修订原文件中的已不适合现状的文件，根据实际需要删除或增加新文件，由此推动企业管理走向制度化、程序化、标准化。（张红军和刘建负责） 行政中心负责整改消防安全和安全生产管理或施设上存在的问题，按照国家相关标准建立和执行完善的管理体系（管理制度、组织机构、配套设施、预防措施、应急预案、三级教育、隐患排查、消防演习、逃生方法、劳动防护、安全宣传等），设置安全主任（专职或兼职），妥善保管好安全管理体系资料，安全小组每个月至少要进行一次安全大检查并召开一次安全检讨会，及时整改存在安全隐患的新和旧问题，形成长效机制应对和顺利通过政府安全部门来厂检查。目前本工厂存在许多严重问题需要整改如：仓库门口的楼梯上经常放外发加工产品堵塞通道、长头发女工未戴防护工帽在冲压机旁作业、开钻床工未戴防护目镜作业等。（行政中心负责主导执行，各部门干部配合） 行政中心负责整改公司食堂存在的问题，必须检查和监督好食堂卫生、食品安全、食堂纪律、煮饭菜过多或过少等。厨房工作人员都要有《健康证》，每六个月体检一次，上班时间要穿专用白色工衣，戴工帽和口罩等。第一批次吃完饭后，厨工必须立即擦干净餐桌才方便于第二批次的人吃饭。严禁采购腐烂和有毒的食品进入食堂。每个星期必须对食堂进行大扫除一次（包括冲洗餐厅一次，环境消毒一次），制定和执行《食堂环境卫生和“5S”标准》、《饭堂管理制度》、《饭堂食品安全管理制度》等，行政主管每天要到食堂工作检查检查和监督至少要2次。HR部每天下午6点前必须把第二天的吃饭人数及当日吃夜宵的人数告知食堂组长。食堂组长要到餐厅了解员工的意见和查看每天员工每餐倒掉饭菜的情况，如果发现大约40%以上的员工不喜欢吃且倒掉的菜（如肥猪肉）则以后不要再煮此菜来浪费。（张杰和冉启春执行.） 行政部必须迅速负责整改公司宿舍存在的许多严重问题（臭虫很多、卫生很差、乱接电线用电器、蚊子多、物品摆放混乱、各部门人员混杂住，坏床架等），整改措施：每个星期公司安排人给每个宿舍消毒一次，公司给每个宿舍发放扫把和拖把各一把，要求员工轮流值日打扫卫生，每个星期每个宿舍都要冲洗地板一次，尽量按部门人员安排宿舍住、宿舍门口阳台通道上方设置晒衣服的铁线等。行政主管每天都要到每个宿舍检查一次“5S”，要修订完善和妥善执行《宿舍管理制度》、《宿舍“5S”标准》，另外建议设立宿舍长协助管理。（张杰和冉春波执行.蓝波已经制定附件《宿舍整改方案》） 为了发展团队精神，以及加强培训和沟通与协调，建立和执行相关例会与早会制度。除早会之外的例会都必须整理打印出《会议记录》（经主持人审核签名之后）交一份给HR主管备存和登记，此《会议记录》与总经办共用，所有的《会议记录》都要及时发送到总经理和总经理特助的电子邮箱，如果没有按要求按时开会或上交《会议记录》，则会议主持人每次罚款50元（如有非常特殊且合理的原因除外），HR主管负责跟进和执行。当总经理出差或工作很忙时，厂务例会由总经理特助代理主持。周例会和月例会一般都要邀请总经理特助参加。 行政例会（每周星期一7:30举行，行政和HR主管主持，全公司员工参加） 生产部员工早会（每天7:50举行，各部门生产主管或组长主持） 工程技术中心员工早会（每天7:50举行，主管或组长主持） 品管部QC员工早会（每天7:50举行，主管或组长主持） 品质检讨总结例会（品质经理主持，相关各部门负责人参加，每月份举行一次） 安全检讨总结例会（行政主管主持，相关各部门负责人参加，每月份举行一次） 优秀员工评选例会（HR主管主持，相关各部门负责人参加，每月份举行一次） 生产计划例会（PMC主管主持，相关各部门干部参加，每星期至少要召开一次） 物料问题检讨会（PMC主管和货仓主管共同主持，相关各部门干部参加，每月份至少要召开一次） 生产部例会（生产经理主持，各生产车间主管（或组长）及其他相关部门人员参加，每周至少一次）