工程档案目录表填制说明.doc

工程档案目录表填制说明 这是一套编制工程档案的表格模板，一套表式应包括：档案移交清册、项目登记卡、工程卡、移交目录、封面、备考和卷内目录。首先根据项目类型，选择下载不同的表式，工程档案组卷用表分为：建筑安装工程、管线工程、道桥工程及其他档案工程组卷用表等。 一、下载方法 根据工程建设项目的性质，选择相应的套表下载。下载时点击“相应的套表”的文件名，选择“保存”，再选择“另存为”的路径。 二、填表方法 1. 工程项目登记卡：用“EXCEL”打开文件，选择工作表“工程项目登记卡”进行填写，一个工程建设项目填写一张。 2. 档案移交清册：一个工程建设项目填写一张。 3．工程卡：每个工程一份，直接填写。 一个工程建设项目由若干个“单体工程”组成，每个“单体工程”分别填写“工程卡”。例如：一个工程建设项目，在某小区建设5幢房子，应该分别填写5张“建筑安装工程卡”。 方法：将下载的“*.xls”，并拷贝5份，文件名分别起名为： 某某小区1号住宅工程.xls； 某某小区2号住宅工程.xls； 某某小区3号住宅工程.xls； 某某小区4号住宅工程.xls； 某某小区5号住宅工程.xls。 4．移交目录：每个工程填写一份；每本案卷填写一行。“案卷名称”不超过50个汉字（100个字符）；“编制单位”不超过30个汉字（60个字符）。 如果行数（卷数）不够，请选择行，向下复制。 5．封面、备考：每本案卷一份。根据移交目录中的案卷数（假设为35卷），请将此工作表复制成35个工作表，分别为“封面（2）”、“备考（2）”、“封面（3）”、“备考（3）”…“封面（35）”、“备考（35）”分别填写。 方法为：打开工作表“封面”，在菜单“编辑” “移动或复制工作表”，选项如图所示，“确定”后生成工作表“封面（2）”，重复以上方法，生成“封面（3）”…“封面（35）”。 移至相应的位置─── 建立副本─── 6．卷内目录：同样，每本案卷一份。根据移交目录中的案卷数（假设为35卷），请将此工作表复制成35个工作表，分别为“卷内目录（2）”、“卷内目录（3）”…“卷内目录（35）”，分别填写。如果行数不够，请选择行，向下复制。 7．注意事项： 数字、括号请使用半角字符。 以上表格的列宽均为固定值，请不要随意改变。 “案卷名称”和“编制单位”名称太长时会自动换行，请不要输入在多行内。 日期格式按1998-8-9格式填写。卷内目录中的日期格式为2001-9-6~2002-1-5。 填写时如果发现字体自动变红，说明发生错误： “案卷名称”超过50个汉字（100个字符）； “编制单位”超过30个汉字（60个字符）； 日期格式不对或不合理，如“结束日期”比“开始日期”早等。 三、移交 将所有“工程档案组卷用表”拷贝到软盘，或刻录光盘，随档案一同移交。例如：将“某某小区1号住宅工程.xls、某某小区2号住宅工程.xls、某某小区3号住宅工程.xls、某某小区4号住宅工程.xls、某某小区5号住宅工程.xls”全部拷贝到A盘。也可以发送EMAIL至szcd@public1.sz.js.cn. 拆迁档案目录表填制说明 本套表式包括：档案移交清册、拆迁项目登记卡、被拆迁人基本情况登记卡、移交目录、封面、备考和卷内目录。 一个拆迁项目填写一套表式，一个拆迁项目是指由一张拆迁许可证或一个拆迁事由所产生的全部拆迁档案，需填写一张档案移交清册、一张拆迁项目登记卡和一份移交目录，填写方法参照工程档案目录表填制说明。 一个拆迁项目包含若干拆迁户，一张拆迁协议书对应一个拆迁户，每个拆迁户需填写一张被拆迁人基本情况登记卡，内容按拆迁协议书填写。其中，序号是指在这个拆迁项目中的第几个拆迁户，卷内页码如果是一户一卷的不用填写，多户合卷的写明在案卷中的第几页。 一个案卷填写一张封面、一张备考和一份卷内目录，填写方法参照工程档案目录表填制说明。