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一名药品配送负责人的烦恼 2010-01-08 来源:医师网 作者:佚名 标签: 医药物流 药品配送 一名药品配送负责人 烦恼 专题导航 年前年后 说不尽的物流“烦心事儿” 我们物流人曾经感叹，从事物流行业也就意味着“在别人最闲的时候就是你最忙的时候”，但是忙就忙吧，却偏偏还有一些“烦心事儿”挥之不去，“不招也来”；特别是在年关，不只是物流人，那些物流公司的客户、甚至网购的消费者或店主或多或少都会因“物流”而烦恼 [详细] 摘要： 从药品生产企业、流通企业到医院药库、病房，只有合力构建一个灵活、高效的药品配送供应链，才能更好地为病人服务， 并获得更多利益。 （2010年1月）北医三院药库的负责人张药剂师今天一上班，麻烦事就接踵而来。 　　她刚执行完退药手续，又忙不迭地钻进药库清点一批过期药品，而手里还攥着一打价格目录。原来，她又接到了药品降价通知。国家发改委的最新一次药品调价大幅降低了67种抗肿瘤药品的零售价格，产生波动的不仅仅是医药企业。据张药剂师说，这样的降价前前后后不下7、8次，每次降价后都会有不少药品的利润空间下降，再加上已采购的积压药品差价，这些损失最后都是由医院自己承担。 　　如何能规避因市场变化所致的商品积压的风险？如何更好地控制药品管理成本？是目前最让张药剂师头疼的事。 　　“零库存解决”遭遇流程不畅 　　当前，解决张药剂师烦恼的妙方倒有一个，即“零库存”管理。采用这种方式能把医院的药品储备转嫁到其他供应链主体。这种方式也减少了设置库存的关联成本—药品保存需要严格的恒温、湿度环境，必须配备一定数量的仓管人员和药剂师，不可避免地存在药品的过期、破损、报废的现象。仅这些直接的、可以确认的管理成本，县市级医院每年至少在50万元以上，大医院则更多。 　　然而，已在有些医院试点成功的“零库存”管理并不能被北医三院直接拿来就用。探其究竟，原来北医三院内部的药品库存、流量等信息传递多半还是靠手工单据，致使信息流无法共享，北医三院害怕“零库存”管理会水土不服。 　　从厦门市第一人民医院等一批医院实行的“零库存”管理来看，这种管理模式对医院内部信息流的通畅和准确提出了很高的要求。他们通常的作法是取消药品一级库房，在各住院药房和门诊药房保持2~3天的药品用量，药库只办理药品的购入、调出、退货手续。各药房必须动态地监测药品的流量，并统计出药品2天内的消耗，即时上传采购申请。 　　苦于不能实行“零库存”管理的北医三院药剂科翟所迪主任介绍说：“由于医疗服务活动的连续性，药品在医院内部的进出是一个不间断的物流系统，药品的品种和数量繁多，药品的消耗及库存在相当程度上具有不确定性。真正实行“零库存”，必须要做到药品的精确数量管理，大量的数据采集和统计，它将是一个系统工程。” 　　有许多医院从自身成本的考量，急于想一步到位地实现“零库存”，就曾放弃了在组织内部的流程改造和信息化管理，而直接把库存业务委外，交给第三方物流业者代劳。试想，如果医院在药品流转中，完全不去检视商业伙伴所掌控的活动，或者与医药企业画地自限，就会形成信息上的缺口，导致医院不清楚流程进行的状况，如何能改善流程的执行效率？ 　　尽管北医三院不能用“零库存”解决燃眉之急，但对内部信息流程进行改造的计划已被落实下来了。他们下一步准备升级HIS系统，引进库存实物管理软件，真正做到药品的精确数量管理。 　　医药企业难接医院定单 　　在北医三院忙着梳理内部流程，真动了实行“零库存”的脑筋，准备把药品储备向上游供应商转嫁的时候，他们不得不接受另一个不尽人意的事实：中国的医药流通企业还没有做好充分的准备满足医院的快速配送需求，他们还没有足够的实力来全面接管医院的大定单。 　　现如今，北医三院药库主要是为本院三、四十个药房服务，负责上千种药品的采购、保管、调拨。库房内的药品存量除一些不常用药品、稀有药品、临时急救药外，西药有半个月的用量，中药有1个月。药库员工每星期有两次发药，分布在全院各个科室的药房会有专人到药库领药。在这之后，药库员工会进行查药、补药，登记缺货情况，随后的第二天根据缺货情况，进行网上采购或电话订购。据药库人员反应，如果当天下定单，药品通常在第二天配送到药库。医院门诊若有紧急需要，有些配送公司也会在2小时送到药品。 　　然而，一旦医院内部信息通畅了，采取了“零库存”管理，他们对药品配送供应链优化的要求就会更加迫切。因为目前的药品供应流程是一个多环节、重复存储的过程，如果我们从药品配送中心接到定单后、到住院病人拿到药的全过程来观察，就会发现可以简化的环节：配送中心接到定单—拣选药品—等待下达配送通知—送货至药库—药库人员验收后收货—上架存储—调拨药品—存储在药房货架—药剂师在药房摆药—护士领药—分发至病区患者（见两侧图片）。