物品采购部分(4级).ppt

第一章 物品采购 （4级） 第一节: 采购概述 一、采购概念 1、定义 一定时间、地点条件下通过交易手段，从供应商中，选择购买能够满足自身需求的物品的活动过程 2、分类 ⑴ 按采购地域范围： 国内（本地市场、外地市场） 国外（直接向国外供应商采购，因国内无法满足或无价格优势。 ⑵按采购的时间 长期合同采购：供、需双方通过合同，在一年以上时间保持稳定交易关系。承诺定向采购；保证满足需要 短期合同采购：双方通过合同实现一次交易。关系不稳，适应性强。 短期交易合同： ⑶按采购方式 议价采购：双方直接讨价还价实现交易。适合：量大、质稳、定期 招标采购：通过公开方式进行，有利于质、价要求。要求“三公开” 步骤程序：公告、投标（三家以上）、开标、评标、定标 由于工作组织复杂，运作成本高，应严格按出现程序操作，防围标 比价采购：保质量的前提下，实行优质优量，优价优量的采购方式。 具体方式 ①比价定量采购：通过比价确定供货份额，实行优价优量 ②混合式比质比价：对供货方各方面综合评价，通过组合式比质比价，确定供货量所占比例。 ③扩点比质比价：在公司认证的合格分承包方之外的的分承包方，通过了公司规定程序检验合格，比质比价淘汰来确定供货比例。 比价采购的评选程序P2 3、采购的目标和原则（5R） 在确保适当质量的前提下，以合适的价格采购合适数量的产品和服务，并在合适的时间交付到合适的地点。 4、采购制度 ⑴集中采购制度：企业将采购工作集中于一个部门办理 优：统筹规划供需、量有规模、成本节约（管理和采购） 缺：采购流程时效差，难适应零星、急用，用和购分离 适用条件：产销规模较小，企业部门和生产较集中 ⑵分散制采购制度—采购工作由需要部门自行办理 ⑶混合制采购制度 二、采购计划的概念 1.采购计划—确定从组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业需求过程，必须在范围定义工作中完成。（采购认证计划、订单计划） 2.采购计划的分类 ⑴独立需求采购计划——针对独立需求的物料而制作的采购计划 ⑵非独立需求采购计划—该物料（派生）采购与其他物料需求有关。 3.采购计划的主要内容(认证计划、订单计划、预算计划） 明确向谁采购？什么时间采购？采购什么？采购多少？怎样采购（保证）？ ⑴采购认证计划（试样采购） ●认证，证明一个组织的产品、服务、管理体系符合相关标准、技术规范或其强制性要求的合格评定活动。（寻找供应商（认），确定供应商（证） ●采购认证过程——供应商样件及小批量试制和检验过程 ●计划包括：计划说明书、开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等 ●编制过程：接收开发批量需求——接收余量需求 ——准备认证环境资料 ——综合平衡需求与容量——确定认证计划 ●认证物料数量=开发样件需求量+检验测试量+样品数量+机动数量 ●开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓和时间 采购认证概念 企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程，适用于那些与供应商合作开发的项目 ⑵订单计划（批量接收） ●内容：物料信息，到货日期、供应商资料、每个供应商比例、包装信息、订单日期等 ●制作依据：市场销售计划、生产计划、采购容量、其他因素 ●编制过程：接受物料需求—准备订单材料—分析采购市场—计算订单容量—综合平衡—确定订单计划 ●下单数量=生产需求量-计划入库量-现库存+安全库存 ●下单时间=要求到货时间-订单周期-缓和期-认证周期 三、采购员的工作职责（P5） 第二节 采购作业执行 1.采购中技术装备的使用 ●计算机 ●传真机 ●调制解调器 ●电子邮件 ●语音信箱 2.采购信息传递 1)企业内采购部门与其它部门信息流 ●计划? ●销售预测? ●预算和财务控制? ●会计? ●法律?? ●工程技术 ●生产和生产控制? ●库存控制? ●质量控制和收货? ●新产品 2)企业外部流向采购部门的信息流 ●市场的总体情况? ●供应源? ●供应商的生产能力、生产率、供应商内部以及业内的劳动力状况?? ●价格和折扣、关税、销售税和消费税?? ●可利用的运输工具和费用? ?●新产品和产品信息 3) 从采购部门流出的内部信息流 ●高层管理层? ●工程技术部门 ●产品开发部门 ●市场营销部门 ●生产部门 ●法律部门? ●财务和会计部门 ●仓储部门 第三章采购单证 采购重点提示 理论部分 1、采购市场调查方法 2、采购市场预测方法 3、采购认证流程 4、采购流程控制（采购及付款业务控制） 技能部分 1、现有供应商的考评方法 2、潜在供应商的考评方法 3、采购订单跟踪 4、采购成本估算与控制 谢 谢 --- 采购谈判的程序 （1）准备阶段