旅游地产项目奠基仪式工作计划.docVIP

××项目 奠基仪式暨开工典礼活动方案 （草案） ××项目开工典礼协调小组 二O一O年四月 ××项目奠基仪式暨开工典礼活动方案 （草案） 主办：××有限公司 协办：××县人民政府、××镇人民政府 时间：2010年5月28日9：00－11：15 地点：××县××镇××地块 活动流程（参加人员约150－300人） 时间 活动内容 08：00—08：30 09：00－09：30 1、工作人员全部到位，调试检查现场设施设备和布置 2、嘉宾在××大酒店（暂定）集中后统一发车至项目现场，同时现场军乐队到位，礼仪小姐准备迎宾。威风锣鼓、击鼓迎宾与军乐队轮番表演，营造喜庆热烈氛围 09：30－10：00 3、到场嘉宾签到，分发礼品 4、到场嘉宾稍事休息，现场享用高档茶点冷餐及提琴四重奏伴奏，进行与项目有关的体验 10：00－10：30 10：30—10：40 10：40—11：00 11：00—11：15 5、主持人宣布开工奠基仪式开始，并介绍到场嘉宾 6、政府领导、××集团高层、相关单位致词 7、嘉宾剪彩，领导宣布××项目正式开工（乐队奏乐，舞台台口冷烟火绚丽绽放、彩烟喷射升空、皇家礼炮鸣响、鞭炮齐鸣，全体鼓掌，现场气氛达到高潮） 8、奠基仪式：基石揭幕、培土仪式 9、嘉宾合影留念，稍事休息后相关领导及特邀嘉宾赴午宴（参加人员名单及地点待定） 场地布置方案 发车集合点及沿途道路 1、××高速出口路侧提前15天进行大型户外广告牌宣传。 2、通往项目现场的主要沿途路口设广告牌指路。 3、通往项目现场的主要沿途路段安插彩旗烘托气氛。 4、××大酒店设集合点指示牌，若确定午宴地点也在此酒店，则酒店门口布置欢迎和庆祝横幅2条。 项目现场 主场地共约 平方米，其中主席台为20×10米（可站约18名领导和嘉宾），台下嘉宾坐席区约 个坐席，另设迎宾接待处、台下表演区、休息体验区、停车区、流动厕所等配套设施（详图另附）。 1. 庆典主场地入口放置拱门和8个庆典升空气球，悬挂标语，营造喜庆气氛。现场入口四周及主路段安插彩旗，引导嘉宾进入会场。 2. 庆典主场地内围绕项目主题布置大型背景板、巨幅喷绘和鲜花绿植。红地毯从休息区一直铺到舞台，并向南一直到奠基坑，奠基坑周围红地毯围绕。 3、迎宾接待处安排礼仪小姐迎宾，指引嘉宾签到、佩戴胸花，派发宣传资料及精美纪念品。引导嘉宾进行项目特色项目体验。 4、台下表演区主要有军乐队、威风锣鼓队、皇家礼炮。 5、休息体验区主要通过项目特色内容的展示及体验来体现本项目的特色和亮点。 午宴现场 酒店门口和午宴厅内悬挂欢迎、庆祝横幅各2条并设指引牌。 协作单位分工 活动方案 活动流程、人员名单、工作方案由××公司会务统筹组与当地政府共同协商确定。 嘉宾邀请 省市领导由××公司会务组和当地政府共同确定名单并邀请；其他嘉宾和新闻媒体由会务组负责邀请。 场地布置 由××公司下发协作广告公司为主，现场包装组配合。 环境管理 现场环境清洁及管理由××公司现场环境组负责； 通往项目主要道路环境清洁及管理由当地政府有关部门负责。 安全保卫及交通组织 由××公司安全保卫组和当地公安局、交警大队共同负责。 媒体联络与新闻宣传 由××公司宣传组负责。 其他事项 拟邀嘉宾（300人左右） 主席台及剪彩嘉宾18人；奠基培土嘉宾7～8人（礼仪公司建议市级领导及公司领导）。具体名单另附。 主席台及剪彩嘉宾： 市级领导（5人）； 县级领导（6人）； ××公司（2人）； 其它（5人）； 市、县、局办、乡镇等领导（ 人）； 新闻媒体（30人） 意向客户（20人） 意向商户（20人） 特邀企业家（100人） 拟邀媒体 平面媒体： 电视媒体： 电台： 网站： 短信：手机报； 礼品方案 1、特邀嘉宾赠送价值1500元左右的礼品。 2、普通嘉宾赠送价值800元左右的礼品。 午宴安排 由当地政府出面，邀请领导及重要嘉宾在××当地五星级酒店午宴，其余原则上不安排。具体人员及地点待定。 工作组及相应负责人 总指挥： 分组 政府协调人 组长 主要工作职责 会务统筹组 工作方案（包括活动流程、人员名单等）、文字资料的制订、审核和确定；现场统筹调度 现场工程组 现场工程条件的提供与确保，包括场地平整、临水临电供应、配套设施区建设等 现场包装组 沿途布置、现场氛围布置、舞台包装及音响相关设施设备调试 现场环境组 现场花卉绿植布置与环境清洁管理 宣传策划组 体验展示区的布置与管理、宣传资料的准备与发放、媒体宣传的联络与供稿 接待联络组 领导和嘉宾的联络、邀请与确认；现场接待、签到与引领； 后勤服务组 礼品准备及发放、午宴嘉宾就餐安排、车辆调配、工作人员就餐安排、医疗服务 安全保卫组