学生工作办公室行事汇总.docVIP

美术学院 学生工作办公室发〔2011〕 美术学院学生工作办公室行事历 月份 周 次 星 期 事项及安排 一 二 三 四 五 六 七 三 月 第 一 周 28 1 2 3 4 5 6 1、统计未及时返校学生人数、了解情况并向学生处上报 2、上报本学期学生及班主任变更情况 3、参加推荐云南省高校辅导员年度人物评选活动 4、下发建行“成才计划”奖（助）学金评选通知并对推荐对象的相关材料进行整理和上报 5、对红河州总工会“阳光就业行动”的活动进行宣传和执行 6、再次对《高校毕业生自主创业证》的办理申请做宣传和动员 7、下发《就业指导手册》至各毕业班，并号召班主任进行就业相关指导 8、在“招就处”领取“校友访谈的材料”并下发 9、拟定“一周一次与学生面对面沟通与交流”谈话机制并开始实施 第 二 周 7 8 9 10 11 12 13 1、根据学生处文件的通知，受理受处分学生申请解除处分相关事宜 2、组织和安排相关学生参加校园安全教育宣传系列活动 3、上报学生处复核、总结各学院国家、省政府奖助学金评选开展情况的材料 4、报送假期勤工助学考勤表 5、评选后上报建行“成才计划”奖（助）学金推荐材料 6、报送“大学生创业设计计划”大赛的初选作品至招生就业处 7、参加2011届毕业生就业工作会议 8、组建篮球俱乐部 9、拟定和组织“我爱我家”文明宿舍的评比 10、建立美术学院贫困生电子档案 11、对宣传部学生干部交代3月份院宣传橱窗出刊的主题和主要内容制作的准备工作 12、通知延长学制的毕业生，申请毕业证、学位证、交费等相关事宜。 13、对提出申请“缓交学费”已到期的学生催缴学费 14、组织学院志愿者参加3.12开展的“绿化校园，环保校园，爱我家园”植树活动 15、核实学生处对各学院下发的“学生伙食补贴”金额并签字 16、对申请《高校毕业生自主创业证》进行网上审核工作 第 三 周 14 15 16 17 18 19 20 1、各班主任完成高校学生资助系统中学生提交的贫困生认定表、奖助学金申请表的审核 2、红河州总工会针对“阳光就业行动”申请者进行入户调查 3、印发《红河学院学生心理危机干预实施方案》， 4、筹备宿舍美化装饰与文明宿舍评比 5、策划4月份美术学院篮球比赛的相关事宜 6、筹建“棋牌俱乐部” 7、参加组宣部组织的“一院一品“的工作汇报，一同参加的有韩汗老师、高箐。 8、对3月26日（星期六）学习雷锋活动主题与高箐进行了交谈并由高箐负责组织和安排活动策划的相关工作 9、统计“红河州困难职工子女家庭”报考公务员的学生的详细资料并上报 10、统计盈江地区受灾学生的情况并上报 11、向各班班主任分发和宣传“关于解除学生纪律处分的文件通知”并整理、核实了受处分学生申请的相关材料 12、统计2009-2010学年，美术学院违纪受处分的学生情况 13、拟定就业目标责任书详细方案 第 四 周 21 22 23 24 25 26 27 1、领取“2011年团省委爱心资助电话卡”14张并发放 2、组织并带领团委学生会组建的“青年服务队”到蒙自老城区社会福利院开展“温暖老人，关爱小孩”的活动 3、“红河学院第六届大学生心理健康宣传月”活动筹备 4、下发本学期《班主任工作手册》，并交代相关注意事项 5、上报学生处《大学生心理危机干预征集意见》的材料 四 月 第 五 周 28 29 30 31 1 2 3 放假 1、国际学院参加升旗仪式 2、各学院将受理完毕的受处分学生解除处分材料报相关职能部门 3、举办春季智力运动会 4、下发红河学院助学奖学金评选通知 5、各用工部门报送3月勤工助学考勤表 6、“阳光就业行动”资助对象正式上岗 7、开展3月份“文明宿舍”评比工作 8、下发《清明节学生安全责任书》和《在校酗酒安全责任书》并按领导的指示督促班主任召开班会，签好安全责任书，以做好假期安全知识宣传 9、发放学生普通话等级证 第 六 周 4 放假 5 放假 6 7 8 9 10 1、各学院评选并上报2010-2011学年校级“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体” 2、各学院以班级为单位组织学生开展红河学院奖助学金项目的评选并进行为期三天的院级公示 3、发放“成才计划”奖（助）学金 4、第六届心理健康宣传月活动启动。 5、第三届公寓文化节开幕 6、举办夏季水上运动会 7、美术学院院团委承办“校园文化T恤设计大赛”。 8、配合、组织和协调校团委主办“国际周”文化系列活动的相关工作 9、认真组织学生参加《红河学院关于举办第二届“国际周”图文征 集活动》的相关工作 10、下发第一批《高校毕业生自主创业证》 11、通知到各班主任做好《关于学生领取信件有关工作》文件及整理相关材料并上报 12、周末组织并带领