第3章 文字处软件Word 2003.docVIP

第3章 文字处理软件Word 2003 中文Word是Microsoft公司推出的Office的一个重要组件，是Windows平台上最受欢迎的强大的文字处理软件之一，它适于制作各种文档，如书籍、信函、传真、公文、报刊、表格、图表、图形和简历等材料。Word具有许多方便优越的性能，可以让用户在极短的时间内高效地得到极佳的结果。 随着Internet的不断升温，Word 新增了许多与Internet和WWW相关联的功能。对Internet资源访问的支持，可以将Word强大的文字处理功能与Internet技术结合起来，充分发挥这两者的共同优势，极大地提高了办公效率。本章先讨论Word2003中文版的启动、退出和窗口组成，再重点介绍Word2003文档的创建、输入、保存及打开，文本的基本编辑操作；文档中的字符格式、段落格式的设置；边框和底纹、分栏等排版操作；最后介绍表格制作，图形及图形对象的处理，样式、模板的使用，以及文档的打印预览和打印等基本内容。 3.1 中文Word 2003基础知识 3.1.1 Word 2003的功能 中文Word2003是包含在中文Microsoft Office 2003套装软件中的一个字处理软件，运行在中文Win95/98/XP环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。同前期版本的Word相比，Word2003增加了许多新功能，特别是与Internet和WWW相关联的功能，顺应了网络时代的需求。因此它已成为当今世界上应用得最为广泛的文字处理软件。 Word2003功能更加强大，主要体现在： （1）使用个性化菜单和工具栏具备更强的检测及更常见拼写错误的能力3）增强的剪贴板 Word2003】。 （3）从“我的电脑”中启动Word 2003。 （4）从Windows资源管理器中启动Word 2003。 2．退出Word 2003 Word 2003的退出主要有以下几种方法： （1）直接单击Word程序标题栏右侧的“”控制按钮。 （2）选择【文件】|【退出】命令。 （3）单击Word程序标题栏左侧的Word图标，在下拉菜单中单击【关闭】。 （4）双击Word程序标题栏左侧的Word图标。 （5）按Alt+F4键。 （6） Word 2003窗口除了具有Windows XP窗口具有的标题栏和菜单栏等基本元素外，还主要包括常用工具栏、格式工具栏、边框、标尺及状态栏等，并可以由用户根据自己的需要自行修改和设定。 （1）标题栏：位于屏幕最上方，颜色呈深蓝色。显示出当前正在编辑的文档的名称。 （2）菜单栏：位于标题栏的下面。Word 2003窗口界面上提供的菜单有9个，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。Word 2003在新增的个性化菜单栏中只显示最常用的命令。可以很方便地展开菜单以显示所有命令。工具栏只占一行，以便留出更多的屏幕空间用于工作。如果单击了工具栏上的按钮，则该按钮将被添屏幕上的个性化工具栏中。还可以自定义工具栏。如果要显示状态栏，单击【工具】｜【选项】命令，再单击【视图】选项卡，然后选中【显示】下的【状态栏】复选框。【】【】 切换到普通视图的方法为：选择【视图】｜【普通】命令，或单击屏幕左下角的【普通视图】按钮即可。 (2) “Web版式”视图 这是Word2003的新增功能。在Web版式视图中，Microsoft Word能优化Web页面，使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致。在Web版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 (4)“大纲”视图 “大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。使用大纲视图，可以方便地调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。将正文或标题提升到更高的级别或降低到更低的级别单击文件新建命令。单击常用选项卡，然后双击空白文档图标。1）））） （5）））） 提示：单击【工具】｜【选项】命令，选择对话框中的“保存”选项卡，用户可以为自己的Word文档设置“打开”权限和“修改”权限的密码。另外，有时用户同时打开了多个文档，如果希望一次性的保存全部文档，只需按住Shift键并单击【文件】｜【全部保存】命令即可。 4．保护文档 有时用户需要为文档设置必要的保护措施，以防止重要的文档被轻易打开。这时可以给文档设置“打开权限的密码”。 (1) 在保存时设置密码。 单击【文件】｜【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在弹出的“另存为”对话框中单击“工具”按钮旁的下拉列表，选择其中的“安全措施选项…”命令，如图3-2所示。 在弹出的“安全性”对话框中，可设置密码一种是打开时需