怎样做好办公室主任-jjt.pptVIP

二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  c、完善、加强各种类通知文件催办、承办、办复的程序和力度。d、完善、加强发文管理：主要有拟稿、核稿、会签、送审、签发、登记、编号、印制、分装、发送等。e、提高公文写作能力。f、完善、提高公文整理、归档的质量。 二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  3、提高会议管理加强各类会议会前准备、会场设施及相关设备布置、会议签到与入场、会议组织、会间服务等综合能力。 二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  4、加强后勤管理 后勤管理 所食堂管理 所内公共设施维护 所内办公用品 其它工作 二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  食堂管理： “民以食为天”。食堂管理的好与坏，直接关系到所内员工的身体健康和企业和谐问题，我们不仅要让员工吃饱饭，还要他们吃出营养、吃出健康、更要让大家吃出团结与和谐。思路如下：1、严把食品货源质量关。2、加强对食堂员工管理与考核，加强食堂员工思想教育和技能培训。3、不断调整饭菜品种，合理科学配餐，增加营养成份。4、加强食品加工质量管理。  二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  4、加强后勤管理加强办公用品质量控制、价格控制；加强所内公共设施维护、加强院内绿化养护、加大和完善所内环境卫生考核力度；争创市级精神文明单位。 二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  ◆4、提高对内、对外、对上、对下沟通与协调管理。◆5、提高对外接待、礼仪质量。◆6、加强全所电话、计算机、网络管理和维护。◆7、加大对各部门、各基层单位的服务力度和范围：7.1在所机关及有条件的各基层单位建立图书阅览室，a、和丰台区图书馆建立合作关系，定期借换一些文学类、科学类、健康类等图书，丰富员工的文化生活，b、购置一些平时工作中常用的管理类、法律类等图书。 二、2009年度工作总体设想及思路 （办公室）  3、财务控制方面有哪些新的方法和措施 在保障办公正常运转下，合理使用成本、节约成本。1、采购办公用品、食用品一定要选质优价廉的品牌产品，并要定期调查市场动态、货比三家，坚决杜绝冒牌伪劣产品。2、建立部门成本预警机制，把成本严格控制计划投资内。3、按月张贴食堂成本使用情况，让资金使用在阳光下进行。 二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  4、物资管理方面有哪些新的方法和措施1、建立健全管理制度（包括办公用品、食堂食用品等）：入库手续、物资检验制度、物资台帐、出库手续、定期盘库制度、物资来源（保障有可追溯性）、发放台帐等，安排专人负责定期严格检查各项制度执行情况。2、大力提倡勤俭节约，比如使用能更换笔芯的笔、少使用一次性纸杯等。 二、2009年度工作总体设想及思路（办公室）  5、其他方面有哪些新的方法和措施a、协助基层单位建立站内局域网，提高工作效率、实现无纸化办公。b、对各站队会议室建立网络视频平台，实现网络视频会议、各类培训，提高工作效率，节省成本。c、协助、完善基层单位对所机关下发的种类文件、通知、技术资料按规范整理、立卷，以便于员工查阅。 二、个人表态与决心  机遇与挑战同在，勇敢面对挑战，战胜自我、超越自我。假如我再次当选办公室主任，我将努力做好以下几点： 二、个人表态与决心  1、要勇于承担责任，要乐于付出。2、团结带领办公室团队积极进取，团结协作，高质量完成办公室职能工作。分解和努力去执行供暖所企业战略。领会和落实供暖所的战略意图。 3、打造一支和谐、高效、高素质、高技能、能打硬仗的团队。 二、个人表态与决心  4、再次真诚承诺，我将用感恩的心把我在供暖所得到知识回报给供暖所，用积极的心态、团结带领本部门员工，扎实努力工作，服务好供暖所、服务所供暖所的员工、把实事办实、把好事办好。为实现供暖所又好又快发展奋力前进，衷心祝愿供暖所的明天会更好！ 家家暖 营造·舒适·生活 供暖所的发展有你有我， 我期待着你的选择！ 家家暖 营造·舒适·生活 * 怎样做好办公室主任 ——焦江涛  讲演主要内容 一、2008年度工作总结 二、2009年度工作总体设想及思路 三、个人表态及决心 一、2008年度工作总结  (一)、经营发展部工作 带领经营部团队主要以 “经营管理、合同管理、造价管理、能源统计管理、档案管理、固定资产管理、成本管理”七大职能开展工作。在2008年里重点完善了以上七大职能制度建立健全,提高了工作质量、工作效率。为供暖所的经济建设与发展发挥了重要作用。 一、2008年度工作总结（经营发展部）  1、经营管理◆编制了《供暖所2008-2009年度经营投资计划》。◆参