时间管理培训58550.pptVIP

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* * 很多人不喜欢自己的工作. 每天都在等着下班,且越早下班越好. 学会喜欢自己的工作. 如果你发现你喜欢某些事,也擅长做这些事,你就会乐于做,甚至可能到废寝忘食的地步也说不定. HERB KELLEHER :大部分时间我都在工作,我喜欢我做的事. 工作是我的嗜好.如果你喜欢你做的事,那么你就不会觉得有压力,而每天都是愉快的一天. 前英国首相丘吉尔曾说: 那些能把工作和愉悦融合在一起的人,就是最幸福的人. 心流:心理学家MIHALY CSIKSZENTMIHALYI创造出的新词.确 描述人们喜爱自己的工作时,那种心境就是“心流”. 他在著作:快乐,从心开始 中,提到心流的理论,指人们专注在自己所做的活动中,其他事情都变得不重要的这种状态. 如果你曾有过这种经验,相当专注于自己的工作而不愿停下来休息,你可能就处于心流状态中, 越经常经历这种经验, 你就越喜欢自己的工作, 工作效率自然提高. 时间管理原则——有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。 将有联系的工作进行分类整理。 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。 时间管理原则——分清工作的轻重缓急 请看下面的行事次序,看看你自己平时喜好用哪种方式? 1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做,然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。 时间管理原则——分清工作的轻重缓急 6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事,然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事,再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 时间管理原则——分清工作的轻重缓急 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事,后做未发生的事。 时间管理原则——合理地安排时间 80/20原则 巴列特定律(也称80/20原理):总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 时间管理原则——与别人的时间取得协作 与别人一致,才不至于被别人晾着! 时间管理原则——制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面: 1、在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。 时间管理的方法和技巧——分析自己的问题 分析自己的问题 表一:时间使用清单表 活动 序号 活动 名称 每周计划用时 每周实际用时 差额 占总时间比 时间管理的方法和技巧——分析自己的问题 分析自己的问题 表二:一星期时间日志 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 时间段 活动序号 时间段 活动序号 时间段 活动序号 时间段 活动序号 时间段 活动序号 时间段 活动序号 时间段 活动序号 7:00 7:00 7:00 7:00 7:00 7:00 7:00 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 8:00 时间管理的方法和技巧——分析自己的问题 例:效率先生每周的工作分类及工作序号: 一、公务活动 1 上下班 2 开会 3 打电话 4 阅读文件、整理通信 5 帮助下属 6 接待宾客 7 向上级汇报 8 公务出差 9 拜访客户 10 其它工作上的活动 时间管理的方法和技巧——分析自己的问题 二、个人活动 11 整理仪容 12 饮食 13 睡觉 三、家庭活动 14 煮饭 15 洗熨衣服 16 打扫房屋 17 杂务与家事 18 卖杂物 19 其它的逛街活动 20 缴款 21 看孩子 22 宗教活动 23 家庭外出

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